Administrador/a - Asistente administrativo y jefe de produccion

Descripción de la oferta

Objetivo del Cargo:
Gestionar y coordinar las operaciones administrativas y de producción, asegurando la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos operacionales de la empresa. Este cargo combina tareas de soporte administrativo con la supervisión y control de procesos productivos, buscando optimizar recursos, tiempos y resultados.

Responsabilidades:
Funciones Administrativas:
Gestionar y organizar la agenda de la dirección o los equipos de trabajo, coordinando reuniones y actividades.
Controlar y dar seguimiento a la documentación y correspondencia interna y externa.
Realizar la gestión de compras y suministros necesarios para la operación de la empresa.
Preparar reportes financieros, de inventarios, de costos, entre otros, asegurando la actualización constante de datos.
Atender llamadas, correos electrónicos y realizar tareas de atención al cliente cuando sea necesario.
Organizar y archivar documentación de manera eficiente y cumplir con los procedimientos internos de gestión de documentos.
Coordinar pagos y facturación, asegurando que los procesos sean precisos y puntuales.

Funciones de Jefe de Producción:
Supervisar y coordinar las actividades diarias del área de producción, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Planificar y organizar la producción diaria, semanal y mensual, manteniendo la eficiencia operativa y reduciendo tiempos muertos.
Supervisar el cumplimiento de las normativas de seguridad e higiene en el área de producción.
Gestionar y optimizar los recursos humanos y materiales de la planta de producción.
Asegurar la calidad de los productos fabricados, supervisando los controles de calidad y proponiendo mejoras en los procesos.
Controlar inventarios y gestionar la logística de materiales para evitar retrasos en la producción.
Elaborar informes de desempeño y productividad, identificando áreas de mejora y proponiendo soluciones para incrementar la eficiencia.
Coordinar y dirigir al equipo de trabajo para garantizar un ambiente de trabajo adecuado y motivador.

Requisitos:
Formación Académica: Técnico o Licenciado en Administración, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia combinada en roles administrativos y de producción, preferentemente en sectores industriales o manufactura.

Conocimientos:
oAdministración de procesos y control de inventarios.
oConocimientos en gestión de producción, calidad y mejora continua.
oManejo de herramientas informáticas y software de gestión (ALEGRA SISTEMA ADM Y CONTABLE, Excel avanzado).
oNormas de seguridad industrial y gestión de equipos.

Habilidades:
oExcelentes habilidades organizativas y de gestión de tiempos.
oCapacidad para trabajar bajo presión y tomar decisiones rápidas.
oComunicación efectiva tanto en el ámbito administrativo como operativo.
oOrientación al detalle y enfoque en resultados.
oCapacidad para liderar equipos y motivar a los colaboradores.

Competencias:
Liderazgo: Capacidad para gestionar equipos y mantener una visión estratégica en los procesos de producción.
Resolución de Problemas: Habilidad para identificar obstáculos y encontrar soluciones rápidas y eficientes en la operación y administración.
Trabajo en Equipo: Colaboración efectiva con distintos departamentos de la empresa, desde administración hasta producción.
Adaptabilidad: Capacidad de adaptarse a cambios en los procesos de producción o administración, manteniendo el desempeño de manera constante.

Condiciones del Cargo:
Horario: De lunes a sábado, con disponibilidad para atención de turnos según la producción.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia

Palabras clave: administrator, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, production, produce, fabricacion, manufactoring, elaboracion, making, manufactura, produccion

Ayer (actualizada)

Acerca de PANA BROWNIES

EMPRESA DEDICADA A LA FABRICACIÓN DE PRODUCTOS FARINACEOS.
PRUDUCCION DE GALLETAS, BROWNIES, PASTELITOS, EMPANADAS, POSTRES FRIOS, BOQUITAS.