Administradora de Sucursal - Temporal Experiencia Manejando Vehículo Manual

Descripción de la oferta

Supervisión de Personal
Coordinar las aplicaciones, las rutas y asignación de los técnicos.
Manejo de caja menuda en su totalidad, reporte de ingresos y salidas, registro en sistema contable.
Confeccionar los estados de cuentas de los clientes.
Realizar la cobranza de las distintas cuentas de la empresa.
Ingresar información del certificado de cada cliente a través del igeo por medio de documentación realizada por el personal técnico, dejando constancia de entrega de certificado.
Confección de facturas y notas de créditos en tiempo.
Confección de certificados de control de plagas en tiempo. (Todos los municipios)
Crea y actualiza los expedientes de los clientes.
Realiza y actualiza base de datos de los clientes.
Recibe los pagos de los clientes (Efectivos y cheques)
Confecciona slip de depósitos y deposita en banco
Actualizar informe de liquidación diaria de depósitos y ACH-Yappy
Realizar recibo de pago para cada cliente (cheques, efectivos, ach, yappy, etc.).
Realizar registro de pagos de clientes y otros en el sistema contable.
Realizar el registro de retención de ITBMS de clientes agentes retenedores en sistema contable.
Gestionar la entrega de documentos del área
Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos.
Solicitar transferencias.
Archiva documentos contables para uso y control interno
Implementar programas tendientes al ahorro y el control del gasto, administrando y controlando las partidas estratégicas.
Supervisar que las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización se cumplan
Reportar las solicitudes de los colaboradores a través de las diversas vías correspondientes (adelanto de salarios, acreedores, compromisos de pago, licencias, riesgos profesionales) al departamento de RRHH
Atender Consultas y solicitudes de los colaboradores de la sucursal
Asegurar el cumplimiento de reglamento interno de la empresa de la sucursal
Reportar los llamados de atención del personal de la sucursal a RRHH
Encargada de comunicación general al personal de la sucursal
Perseguir las oportunidades de ventas, evaluar las necesidades del cliente y proponer productos y servicios adecuados.
Realizar los cierres de ventas.
Coordinar las rutas de inspección para ofrecer los servicios de control de plagas
Mantener en optimas condiciones todas las maquinas de uso del personal tecnico.
Encargado de la recepción de materiales, insumos y equipos adquiridos por la empresa, verificar que cumplan con lo solicitado, organizar y codificar cada producto dentro de la bodega
Reportar cualquier daño o anomalía existente en los insumos almacenados o en aquellos que se encuentran en funcionamiento y aún poseen garantía vigente.
Responsable de sobre guardar la apertura y cierre de bodega o lugar donde se guarda los materiales e insumos o mercancía (custodia de llaves)
Planifica el despacho de mercancía, haciendo el mejor uso de recursos.
Coordinar la limpieza general de bodega, nada en el piso
Recepción y envío de correos electrónicos
Atender cualquier otra asignación por parte de su jefe directo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 50 años
• Conocimientos: Análisis, Atención al cliente, Organización, Trabajo en equipo
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: branch, sucursal, vehicle, automotriz

Hace 3 días

Acerca de Fumi Express, S.A.