Administrara - Plaza Comercial Mixta

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:
Gestionar y supervisar eficientemente la operación integral de una plaza comercial, asegurando el buen funcionamiento de las instalaciones, el cumplimiento normativo, y manteniendo excelentes relaciones con inquilinos, proveedores y entidades gubernamentales.

Responsabilidades Principales:
Gestión Operativa:

Supervisar el mantenimiento general del edificio y áreas comunes.

Coordinar servicios externos: limpieza, seguridad, jardinería, fumigación, entre otros.

Asegurar el cumplimiento de normas internas y legislación vigente aplicable al inmueble.

Relación con Inquilinos:

Mantener una comunicación fluida con los arrendatarios.

Atender y resolver quejas, sugerencias o solicitudes.

Verificar el cumplimiento de contratos de arrendamiento y pagos.

Relaciones Gubernamentales y Normativas:

Coordinar trámites ante entidades gubernamentales como Municipio, Bomberos, Minsa, entre otros.

Gestionar y dar seguimiento a permisos, licencias y certificaciones necesarias.

Velar por el cumplimiento de las normativas legales y reglamentos aplicables.

Administración y Finanzas:

Supervisar el presupuesto y la gestión financiera del inmueble.

Controlar los cobros, pagos y cuentas por cobrar.

Preparar informes financieros y operativos para los propietarios o la junta directiva.

Comunicación y Relaciones Públicas:

Representar formalmente a la administración ante autoridades, proveedores e instituciones.

Coordinar iniciativas que promuevan la imagen, actividad y ocupación de la plaza comercial.

Fomentar un ambiente colaborativo y profesional entre los inquilinos y usuarios del centro.

Requisitos del Puesto:
Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Bienes Raíces, o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 3 años en administración de propiedades horizontales o comerciales.

Conocimientos:

Legislación panameña en materia de PH, comercio y uso de suelo.

Manejo de presupuestos, estados financieros y reportes administrativos.

Tramitología ante instituciones gubernamentales panameñas.

Habilidades:

Liderazgo y gestión de equipos.

Capacidad de negociación y resolución de conflictos.

Comunicación clara y asertiva.

Organización, seguimiento y orientación a resultados.

Condiciones Laborales:
Horario: Tiempo completo, con disponibilidad fuera de horario para atender emergencias o situaciones especiales.

Tipo de Contrato: Laboral con prestaciones conforme a la ley.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 35 y 45 años
• Conocimientos: Windows, Oracle, Consultoría, Relaciones públicas, Análisis financiero, Mantenimiento, Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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9 de octubre (actualizada)