Administrativo/a recepcionista

Descripción de la oferta

Cuentas por Cobrar
• Supervisar y dar seguimiento a los cobros, en coordinación con el equipo de Cuentas por Cobrar
• Enviar los estados de cuenta al personal del área de ventas.
2. Administración
• Gestionar la caja menuda: elaboración de reportes semanales, envíos y consolidación de la información.
• Enviar semanalmente reporte de gastos administrativos (viáticos, compras, entre otros).
• Apoyar en la organización de actividades internas para el personal (celebraciones de fechas especiales, reuniones, cumpleaños etc.).
• Revisar semanalmente los insumos de la empresa: cafetería, limpieza y materiales para capacitaciones.
• Coordinar con los distintos departamentos la gestión de proveedores de servicios: útiles de oficina, mantenimiento (aires acondicionados, reparaciones), materiales e insumos generales.
• Archivar de manera organizada las facturas y documentación relacionada con gastos, viáticos, recursos humanos y administración en general.
3. Servicio al Cliente
• Brindar atención al cliente a través de recepción, llamadas, WhatsApp y correo electrónico, especialmente en temas relacionados con facturación.
• Colaborar en auditorías, inventarios y procesos de depuración de cuentas requeridos por las oficinas principales
• Apoyar de manera transversal a todos los departamentos: ventas, logística, facturación, entre otros.
• Participar en la organización y logística de eventos de marca, asegurando el cumplimiento de las actividades comerciales programadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Básica Secundaria
• 4 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 20 y 35 años

Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Top Brands Internacional

Empresa dedicada a la venta al por mayor.
Empresa con una amplia experiencia en la comercialización y distribución de marcas de prestigio.
Con presencia en América y el Caribe