Administrativo/a recepcionista - Oficinista
GRUPO FCI - Panamá, Panamá
Descripción de la oferta
Objetivo del Cargo
Gestionar la atención a clientes, proveedores y transportistas, asegurando la correcta canalización de la documentación operativa (guías, facturas, pases de entrada) y el flujo eficiente de la comunicación interna.
Responsabilidades Principales
Gestión de Documentación: Recibir y clasificar guías de carga, facturas comerciales y documentos de aduanas para su entrega al departamento de operaciones o tráfico.
Control de Accesos: Registrar la entrada y salida de personal, visitantes y transportistas, cumpliendo con las normas de seguridad industrial o certificaciones como BASC/OEA.
Atención Multicanal: Gestionar la central telefónica y correos electrónicos, filtrando consultas sobre estatus de mercancía o recolecciones.
Apoyo Administrativo: Control de mensajería (currier), archivo de expedientes de embarque y apoyo en la facturación básica de servicios logísticos.
Coordinación de Mensajería: Organizar la ruta de los mensajeros internos para la entrega de documentos en bancos, aduanas o puertos.
Requisitos Específicos del Sector
Conocimientos: Manejo de términos básicos de logística (Incoterms, tipos de contenedores, documentos de transporte).
Software: Uso de sistemas ERP y dominio básico de Excel para reportes de visitas.
Competencias: Alta capacidad de organización, tolerancia a la presión (horas pico de despacho) y excelente servicio al cliente.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- años de experiencia
- Edad: entre 18 y 25 años
Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista, clerk, secretario
Ayer (actualizada)
Acerca de GRUPO FCI
Somos una empresa logística dedicada a coordinar y gestionar actividades clave en la cadena de suministro, como transporte, almacenamiento, gestión de inventario y procesamiento de pedidos. Nuestro objetivo es optimizar la eficiencia y reducir costos en la distribución de bienes. Nuestros servicios garantizan la entrega puntual y eficiente de productos a nivel nacional e internacional.
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