Supervisor(a) de Actividades de Aprovisionamiento
Médicos Sin Fronteras - Darién, Pinogana
23 de noviembre
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Médicos Sin Fronteras España está presente en diversos puntos del flujo migratorio en Latinoamérica implementando programas de salud primaria y salud mental y requiere para sus actividades en Panamá: ALMACENISTA DE LA FARMACIA (01 VACANTE).
Objetivo general del puesto:
Llevar a cabo las actividades de almacenamiento en el almacén de farmacia / médico a fin de mantener las existencias de farmacia por encima del nivel de seguridad y seguir las condiciones recomendadas (de temperatura, humedad, etc.) bajo la supervisión del Almacén Médico (para OCA) o del Supervisor de Farmacia y en colaboración con el equipo de logística.
Algunas actividades Claves:
• Revisar y monitorear los formatos de consumo de las actividades en terreno y la tasa de discrepancia con el dispensador de medicamento en conjunto con gestora de actividades de enfermería.
• Recibir los pedidos y las entregas, identificar posibles disparidades en detrimento del manifiesto de carga u otros y denunciarlos, y almacenar los materiales de acuerdo con el sistema vigente con el fin de garantizar la disponibilidad continua. Incluye:
• Asegurar el correcto llenado en las entradas de las tarjetas de inventario y del software
• Preparar los pedidos de las diferentes unidades de consumo (departamentos, salas, otros), asegurando el embalaje adecuado y el despacho. Informar cualquier anomalía o cambio en los patrones de consumo al Supervisor de Farmacia. Informar también al Supervisor de Farmacia en cuanto las existencias alcancen el límite de alerta
• Llevar a cabo o participar en inventarios habituales incluyendo las reservas para el Plan de Preparación de Respuestas a Emergencias (EPREP)
• Controlar el acceso limitado al almacén del personal autorizado y asegurarse que las puertas y demás salidas estén bien cerradas.
• Asegurar las buenas condiciones de conservación de todos los artículos de la farmacia
• Control de las instalaciones del almacén con el fin de garantizar unas buenas condiciones de conservación de los materiales:
• Controlar la temperatura en el almacén y garantizar que los productos que requieren cadena de frío estén convenientemente almacenados y el material transportado recibido y preparado correctamente de acuerdo con los protocolos de Suministro y de Cadena de Frío de MSF
• Garantizar la limpieza de las instalaciones (existencias de farmacia).
• Mantener los equipos frigoríficos en estrecha colaboración con el departamento de logística. § Hacer un seguimiento de los niveles de existencias con respecto a los umbrales de alarmas, faltantes, fechas de caducidad y medicamentos que vencen en los siguientes 6 meses. Hacer un informe y pasarlo al supervisor.
• No compartir informaciones que tienen un carácter confidencial (informaciones relacionadas con pacientes)
• Mantener una comunicación fluida con su supervisor/a directo/a reportándole cualquier tipo de inconveniente.
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo multidisciplinario.
• Ser proactivo y reactivo (detectar y reportar posible escasez de insumos- medicamentos)
• De ser necesario, apoyar al personal sanitario (MSF) en las ERM
Requisitos
• Formación: Esencial, escuela secundaria. Deseable, estudios de farmacia/médicos/Enfermería afines.
• Experiencia: Experiencia previa indispensable de al menos dos años en puestos similares o relevantes. Deseable: Experiencia previa deseable en MSF u otra ONG en países en vías de desarrollo.
• Conocimientos: indispensables de computación (Word, Excel e Internet)
• Idiomas : local indispensable, deseable idioma de la misión donde trabaja
• Competencias:
o Orientación a calidad y resultados
o Trabajo en equipo y cooperación
o Flexibilidad
o Compromiso con los principios de MSF
o Orientación al servicio
o Gestión del estrés
Importante: Debido a las condiciones de acceso y los lugares de intervención, se requiere que las personas del equipo tengan disponibilidad de desplazarse de manera inmediata a cualquier lugar de Panamá (*También Colombia), con estancias de varios días en zonas aisladas, rurales.
Se requiere una aptitud física y emocional ante posibles condiciones adversas en el contexto de intervención, para desplazamientos a pie, vehículo por terreno irregular, y desplazamientos en lancha.
Esta vacante está dirigida a nacionales panameños y extranjeros que cuenten con permiso de trabajo y homologación de su diploma profesional y que cuenten con disponibilidad para trasladarse de manera temporal permanente a la ciudad sede del proyecto**.
En MSF, estamos comprometidos con una cultura inclusiva que alienta y apoya las diversas voces de nuestro personal. Nos esforzamos por crear lugares de trabajo donde equipos de personas con diversos orígenes, características, perspectivas, ideas y experiencias trabajen juntas para la misión social de MSF de crear mejores resultados para nuestros pacientes y las comunidades con las que trabajamos.
Damos la bienvenida a solicitudes de personas de todos los géneros, edades, orientaciones sexuales, nacionalidades, orígenes, antecedentes, religiones, creencias, estado de habilidad y todas las demás características de diversidad.
Requerimientos
Palabras clave: warehouseman, bodeguero, almacenista, botica, apoteca, pharmacy, farmacia
28 de noviembre (actualizada)
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Acerca de Médicos Sin Fronteras
Organización Médico Humanitaria Internacional abocada a la asistencia médica y psicológica de poblaciones vulnerables, desplazadas, víctimas de conflictos armados en 75 paises en el mundo.
Salarios
Supervisor/a
Media salarial
1,249 $ /mes
4 salarios
1,095 $
1,301 $
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