Asistente a Gerencia General - Experiencia Comprobable

Descripción de la oferta

Importante empresa del Sector Tecnológico se encuentra en búsqueda de talento humano que cumpla con el siguiente perfil:
1. Búsqueda de cotizaciones varias de operación logística acorde a la necesidad puntual.
2. Búsqueda de proveedores varios para gestionar mejor tarifas y seguridad de operatividad en el rubro logístico.
3. Presentación de ternas a gerencia para VoBo en base a la necesidad del momento.
4. Desarrollo del proceso de documentación en el área de IMP/EXP de cada carga que se gestione.
5. Desarrollo y ejecución de documentos y proceso aduanal de cada carga que gestione, ya sea importación y/o exportación.
6. Dar seguimiento a las diversas cargas en tránsito
7. Velar por el cumplimiento de los tiempos por las diversas empresas que manejen la carga de acuerdo a la necesidad y/o escogencia puntual.
8. Levantamiento en sistema de los pedidos a gestionar en cada exportación marítima hacia Venezuela, velando por la ejecución del proceso interno completo.
9. Recepción y diligenciamiento de documentos para trámites aduanales de las importaciones marítimas, bien sea desde China a PTY o desde Miami a PTY.
10. Envío de las comunicación y documentación pertinente a casa empresa / intercompañia / fwd de la carga que se esté gestionando.
11. Diligenciamiento de Instructivos de carga de acuerdo a cada fwd, bien sea para importación y/o exportación.
12. Levantamiento de PL y facturación comercial para cada exportación bien sea entre intercompañías y/o para clientes directos de gerencia.
13. Manejo y/o movilización del inventario que se mantienen el las bodegas del fwd en Colón.
14. Revisión de las facturaciones hacia Supricom SA o Supricom LLC de las cargas que se entregan en DAC.
15. Manejo de documentos bajo confidencialidad de cada carga de importación y exportación.
16. Coordinación de Equipos con las empresas Logisticas y/o Navieras.
17. Coordinación de tiempos con Bodega para recepción y/o despacho de carga (40HQ/20HQ).
18. Seguimiento entre intercompañias de las cargas en tránsito y/o por enviar.
19. Atención de los diversos proveedores de forma presencial del área de logística.
20. Actualización de la empresa en las diversas plataformas de Navieras.
21. Coordinaciones diversas de acarreos de importación o exportación.
22. Apoyo Administrativo y/o operativo en las diversas áreas de la empresa de acuerdo a la necesidad.
23. Revisión física de documentos de gerencia operativa (Cierres de caja diarios).
24. Revisión y/o organización de documentación de los jefes.
25. Diligenciamiento de formulario y/o documentación de proveedores por parte de la gerencia.
26. Atención de clientes y/o pedidos directos del Jefe, el Sr, Hercilio Camacho.
27. Ejecución de pedidos entre intercompañías a nivel de sistema por instrucciones y/o solicitudes puntuales del Sr. Felix Camacho.
28. Tramitar solicitudes directas de los jefes.
29. Comunicación con proveedores por temas puntuales de gerencia.
30. Envió de reportería a proveedores. (Canon / TP-LINK )
31. Llevar control de agendas y/o citas laborales y/o personales de el/los jefe(s).
32. Coordinación de estadías y/o reservas varias en las agendas de gerencia y/o ventas.
33. Archivo y resguardo de documentación de gerencia y registro de cierres.
34. Recepción y atención del personal citado en reunión para con la gerencia u otros.
35. Coordinación de reportería y/o gestión interna con HP (Trabajo directo con Sr. Hercilio).
36. Contestación de email diversos por temas puntuales de gerencia o inherentes al cargo.
37. Atención de la sala de reuniones con las diversas marcas y/o diligencias de gerencia.
38. Comunicación con gerencia de las necesidades.
39. Consulta, Coordinación y ejecución de reparaciones entre otras de las diversas áreas de la empresa de acuerdo a la necesidad.
40. Revisión de Reposición de Caja Chica.
41. Recepción de mensajería de gerencia.
42. Coordinación de mantenimientos de los diversos equipos rodantes.
43. Coordinación de mantenimiento de equipos de la oficina (administración y bodega)
Requisitos:
Sexo: Femenino indispensable
Periodo de contratación: Licencia de maternidad

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 40 años
• Conocimientos: Comunicación, Gerencia, Gestión documental, Manejo de agenda, Organización, Seguimiento

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

3 de abril (actualizada)

Acerca de SUPRICOM, S.A.

La empresa se dedica a la venta de consumibles de impresión, impresoras, equipos de computación, accesorios de computación, papel para impresoras al por mayor.

Salarios