Asistente Administrativa - con licencia de conducir y preferible auto
Importante empresa del sector - Panamá, Panamá
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Descripción de la oferta
Funciones principales
Organizada
Gestión de agenda y coordinación de reuniones del ejecutiv@ o del equipo.
Coordinación de viajes y logística: reservar vuelos, hoteles, transporte, itinerarios y gastos.
Manejo de correspondencia y comunicaciones (correo, teléfono, mensajes) y filtrado de llamadas.
Preparación y revisión de documentos, presentaciones y reportes.
Gestión de archivo y control de documentos, digitalización y organización de expedientes.
Apoyo en la gestión de gastos, facturas y conciliaciones básicas.
Organización de eventos internos y externas: reuniones, sesiones de capacitación, ceremonias.
Coordinación con proveedores y colaboradores externos.
Gestión de compras administrativas y control de inventario de oficina.
Preparación de informes de seguimiento
Apoyo en tareas personales y logísticas que faciliten la productividad del/la ejecutiv@.
Cumplimiento de políticas de seguridad, confidencialidad y protección de datos.
Requisitos deseables
Licencia de conducir vigente y, preferible, auto propio
Experiencia previa como asistente administrativa personal o similar (2 años).
Conocimientos de herramientas de oficina (MS Office, Excel,).
Habilidades de organización, comunicación verbal y escrita, proactividad y discreción.
Capacidad para trabajar bajo presión, orientada a resultados y con atención al detalle.
Idiomas: español; deseable inglés básico para comunicaciones.
Competencias clave
Gestión del tiempo y Prioridades
Resolución de problemas y toma de decisiones
Comunicación efectiva y servicio al cliente interno
Organización documental y control de información
Proactividad, confidencialidad y ética profesional
Manejo básico de contabilidad de gastos y reembolsos
Persona fiable, organizada, con excelente capacidad de diálogo y negociación.
Valorar la discreción y el manejo de información confidencial.
Autonomía, iniciativa y buen manejo de relaciones interpersonales.
Viaticos de 25$ mensual
Salario mas prestaciones
Celular
Horario de lunes a sabado
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 27 y 55 años
- Conocimientos: Administración
- Licencias de conducir: automóviles / carros
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
25 de abril (actualizada)
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