Asistente Administrativa - Contrato temporal (licencia maternidad)

Descripción de la oferta

Residir en áreas aledañas
Bachiller completo, se valorará formación complementaria en Administración de empresas, contabilidad o finanzas
Indispensable contar con experiencia en posiciones similares.

Responsabilidades del puesto
1. Gestionar, monitorear, responder y/o reenviar llamadas, correos electrónicos del departamento administrativo.
2. Coordinar los servicios de mensajería, distribuir la correspondencia entre el personal y apoyar en la recepción.
3. Soporte en la coordinación, disponibilidad y operatividad de la flota vehicular (mantenimiento, revisado, placa, uso responsable del activo).
4. Llevar un control mensual del consumo de combustible en Excel, para generar informes detallados.
5. Realizar cotizaciones, gestionar la compra, administración y distribución de útiles de oficina.
6. Redactar correspondencia y documentos para trámites diversos como placas, retiros de cheques, permisos municipales, cartas de referencia comercial, entre otros.
7. Coordinar, en conjunto con el área responsable, la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
8. Elaborar presentaciones para las gerencias, reorganizando información según sea solicitado.
9. Archivar y organizar documentos físicos y digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos.
10. Coordinar y agendar reuniones, citas, eventos corporativos, reservaciones y otras actividades afines, incluyendo la logística y confirmación de espacios y servicios.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 25 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Creatividad, Organización, Planificación, Trabajo en equipo, Administración de archivos, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

17 de mayo (actualizada)

Acerca de Empresas Darién, S.A

Empresa Darien ,S.A. con presencia en el mercado nacional por mas de 34 años, distribuidores autorizados a nivel nacional de la marca STIHL. Contamos con una amplia gama de equipos para dar respuestas a las demandas de sectores industriales así como residenciales, nuestros equipos están dirigidos al usuario que se desarrolla en actividades agroforestales, para ello contamos con una amplia gama de equipos como: Motosierras, desmalezadoras, fumigadoras, repuestos, aditivos y accesorios todos ello...

Empresa Darien ,S.A. con presencia en el mercado nacional por mas de 34 años, distribuidores autorizados a nivel nacional de la marca STIHL. Contamos con una amplia gama de equipos para dar respuestas a las demandas de sectores industriales así como residenciales, nuestros equipos están dirigidos al usuario que se desarrolla en actividades agroforestales, para ello contamos con una amplia gama de equipos como: Motosierras, desmalezadoras, fumigadoras, repuestos, aditivos y accesorios todos ellos de la marca STIHL, cumpliendo dia a dia con nuestro objetivo "Equipo, Repuesto y servicio, lo más cerca del usuario final"

Salarios