Asistente Administrativa - Costa del Este

Descripción de la oferta

Cargo: Asistente Administrativa

Objetivo: Prestar soporte administrativo de la copropiedad y la compañía, aplicando normas y procedimientos internos para garantizar la prestación del servicio, apoyando al líder inmediato, brindando atención efectiva al cliente y
asegurando la correcta gestión de trámites, documentación y solicitudes.

Requisitos:
Técnico o estudiante de 6° semestre en carreras administrativas, contables, económicas o carreras afines.
Manejo de paquete de Office
Servicio al cliente y manejo de relaciones internas y externas.

Funciones:
• Ejecutar procesos documentales y de atención al cliente, asegurando organización, trazabilidad y actualización de archivos físicos y digitales, y gestionando PQRS de forma oportuna conforme a los estándares de calidad y procedimientos internos.
• Apoyar en solicitudes de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los tiempos establecidos en el procedimiento.
• Colaborar en procesos contables y financieros básicos, incluyendo caja menor facturación mensual, asegurando precisión, cumplimiento de procedimientos internos y entrega oportuna de informes al líder inmediato.
• Organizar y coordinar actividades administrativas y operativas como reuniones, eventos, reservas de espacios, gestión de viajes y seguimiento a CDT o pólizas de contratos vigentes, garantizando eficiencia y cumplimiento de plazos.


Por favor NO Aplicar en tal caso de no contar con los requisitos solicitados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Comunicación, Administración contable, Servicio al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)