Asistente Administrativa - Desarrollo de Producto
Ja Recursos - Panamá, Panamá
Descripción de la oferta
Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al Departamento de Desarrollo de Producto, asegurando la correcta organización de la información, el seguimiento de proyectos y la revisión de materiales gráficos, contribuyendo al cumplimiento de los tiempos de desarrollo y aprobación de productos para las diferentes marcas.
Responsabilidades Principales
Elaborar y actualizar presentaciones de producto utilizando los formatos y templates establecidos por la empresa.
Organizar y consolidar la información técnica y comercial enviada por las fábricas (especificaciones, costos, códigos, cantidades, medidas, entre otros) en los formatos internos.
Dar seguimiento a las tareas, fechas de entrega, aprobaciones y pendientes del área de Desarrollo de Producto, asegurando el cumplimiento de los cronogramas.
Revisar que los artes finales desarrollados por el equipo de diseño cumplan con las especificaciones y lineamientos de cada marca antes de su envío o carga en la plataforma correspondiente.
Apoyar en la organización de archivos, coordinación de reuniones y comunicación con fábricas y clientes internos.
Mantener actualizados los controles y documentación del área para facilitar el seguimiento de cada proyecto.
Retos del Cargo
Manejar con precisión un alto volumen de información proveniente de fábricas, marcas y clientes.
Aprender rápidamente los procesos internos, formatos y templates utilizados por la empresa.
Dar seguimiento simultáneo a múltiples proyectos con diferentes fechas de entrega y responsables.
Detectar oportunamente errores en información y artes antes de su aprobación final.
Perfil Académico
Estudios técnicos o Licenciatura (culminada o en curso) en:
Administración de Empresas
Diseño Gráfico
Mercadeo
Carreras afines.
Experiencia Requerida
De 1 a 2 años en posiciones administrativas, asistencia ejecutiva o coordinación de producto.
Deseable experiencia en empresas de:
Retail
Consumo masivo
Licencias
Manufactura
Importación o comercio exterior.
Experiencia manejando información en Excel y elaboración de presentaciones.
Conocimientos Técnicos
Microsoft Excel (avanzado).
Microsoft PowerPoint.
Microsoft Word.
Canva.
Herramientas de inteligencia artificial como ChatGPT, Gemini o Claude.
Manejo de archivos y documentación digital.
Idiomas
Inglés intermedio – avanzado (deseable).
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, product
28 de agosto (actualizada)
Acerca de Ja Recursos
Somos una empresa encargada de reclutar talento humano. Ademas de ello, como sus asesores empresariales ofrecemos coaching ejecutivo, capacitaciones, pruebas de competencias y personalidad, poligrafía digital, desarrollo de estructura organizacional.
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