Asistente Administrativa Ejecutiva
Importante empresa del sector - Panamá, Panamá
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Descripción de la oferta
* Objetivo del cargo
Buscamos una profesional altamente organizada, con pensamiento analítico y orientación al detalle, capaz de gestionar procesos administrativos, financieros y operativos que contribuyan al correcto funcionamiento de la organización.
La persona seleccionada será responsable de administrar información crítica, coordinar procesos internos, apoyar la gestión financiera y utilizar diferentes plataformas tecnológicas para garantizar la eficiencia y trazabilidad de las operaciones.
*Principales responsabilidades:
Gestionar el proceso de facturación y seguimiento administrativo de clientes.
Realizar la gestión de cobros y seguimiento de cuentas por cobrar, manteniendo una comunicación profesional y oportuna con los clientes.
Registrar, controlar y dar seguimiento a procesos administrativos y financieros.
Administrar información en diferentes aplicaciones empresariales y garantizar la integridad de los registros.
Elaborar informes administrativos, financieros y de gestión.
Coordinar documentación comercial, contratos y expedientes.
Dar seguimiento a solicitudes de clientes, proveedores y colaboradores.
Coordinar actividades administrativas entre las distintas áreas de la empresa.
Mantener actualizados los indicadores y controles internos.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos mediante el uso de herramientas tecnológicas.
* Perfil requerido:
Licenciatura o estudios universitarios avanzados en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 3 años en posiciones administrativas con responsabilidades en facturación y cuentas por cobrar.
Experiencia en gestión de cobros y seguimiento de cartera.
Excelente manejo de Microsoft Excel y Microsoft Office.
Experiencia utilizando ERP, CRM o plataformas de gestión empresarial.
Alta afinidad con la tecnología y facilidad para aprender nuevos sistemas.
Excelente redacción, organización y capacidad de análisis.
Capacidad para administrar múltiples procesos de manera simultánea.
Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad.
* Competencias:
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Pensamiento analítico.
Gestión administrativa.
Orientación al cliente.
Comunicación efectiva.
Resolución de problemas.
Proactividad.
Adaptabilidad al cambio.
Gestión del tiempo.
Alto sentido de compromiso y responsabilidad.
* Será considerado un valor agregado:
Experiencia utilizando plataformas integradas de gestión empresarial como Zoho, SAP, Odoo, Microsoft Dynamics o similares.
Conocimientos básicos de contabilidad y administración financiera.
Experiencia en empresas de servicios o tecnología.
Dominio de herramientas digitales y automatización de procesos.
* Ofrecemos:
Incorporarse a una empresa líder del sector tecnológico.
Estabilidad laboral.
Capacitación continua.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidades reales de crecimiento profesional.
Salario competitivo de acuerdo con la experiencia y competencias.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 3 días (actualizada)
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