Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

REQUISITOS:
* 3 años de experiencia como minimo.
* Experiencia en la elaboración de informes y notas.
* Haber trabajado en una institución pública.(ES UN PLUS)
* Residir en el área de Tocumen o sus alrededores.
* Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
* Proactividad y disposición para apoyar en diversas tareas
administrativas.
* Habilidades organizativas y comunicativas excelentes.
* Conocimientos avanzados en software de oficina (Word, Excel,
Outlook).
* Título universitario en carreras afines.

FUNCIONES
* Apoyar al equipo administrativo en tareas diarias,
* Gestionar correos electrónicos y llamadas telefónicas.
* Organizar y mantener registros y archivos físicos de manera
eficiente.
* Elaborar informes, notas, y otros documentos administrativos
necesarios.
* Brindar soporte en la gestión y control de documentos institucionales.
* Coordinar con otros departamentos o personal para asegurar el
cumplimiento de tareas.
* Realizar seguimiento de las actividades pendientes y reportar avances
a administración.
* Preparar presentaciones, reportes, y documentos para reuniones y otras
actividades.
* Supervisar el mantenimiento de equipos y suministros de oficina.
* Brindar asistencia en la planificación y ejecución de proyectos
administrativos.
* Manejar la atención al público o recepción cuando sea necesario.
* Entro otras funciones inherentes al cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

25 de diciembre (actualizada)