Asistente Administrativo

Importante empresa del sector - Panamá, Panamá

Descripción de la oferta

A convenir Contrato por tiempo indefinido Tiempo Completo

Se requiere profesional para laborar administrativamente con el departamento regulatorio.

Responsabilidades:

1. Mantener toda la información referente al catálogo de productos asignado debidamente actualizada, vigente y con el orden establecido.
2. Acatar las políticas, planes y procedimientos que permitan la adecuada implementación y mejora continua de los procesos de Asuntos Regulatorios.
3. Mantener actualizada cualquier herramienta digital de seguimiento, planes de trabajo, bases de datos, fichas técnicas de productos, documentos, instructivos, listas de verificación conforme a los cambios en la reglamentación de cada país.
4. Solicitar cheques para realizar los pagos de inscripciones, derechos de registro y análisis.
5. Presentar las solicitudes físicas ante FyD, instituto de análisis, instituto Gorgas, o cualquier otra entidad y darle seguimiento correspondiente hasta su aprobación.
6. Solicitar y presentar notas de evaluación, certificaciones de renovación, cualquier otra certificación y estatus de producto.
7. Mantener actualizados los dossiers, recibos, cartas, documentos legales y cualquier archivo físico en los distintos folders según corresponda. Asegurándose que este unificado con lo que se encuentra en digital.
8. Revisar y armar expediente para trámites de registro sanitario en Aupsa y Gorgas.
9. Realizar la preparación y archivo de la documentación física y digital, así como las muestras para someter diferentes procesos regulatorios de aquellos productos asignados acorde con el plan estratégico establecido.
10. Gestionar en el tiempo establecido la solicitud de dinero, transporte, traducciones, legalizaciones, certificaciones, autenticaciones, notarías, refrendos del colegio de farmacéuticos, y cualquier otra solicitud requerida para los trámites asignados.
11. Realizar tablas, cuadros, documentos que sean solicitados por su jefatura.
12. Gestionar reservas, citas ante las distintas instituciones, organizaciones, hoteles, restaurantes, salones de eventos o cualquier persona o entidad de importancia para el departamento.
13. Brindar el adecuado seguimiento, control y resguardo de las boletas de recibido de documentación enviada a la Dirección Nacional de Farmacia y Drogas, CCS, o cualquier institución que lo amerite.
14. Gestionar y realizar el seguimiento de los reintegros, viáticos, y llevar el control de las cuentas de forma tal de poder clasificar los gastos.

Requerimientos