Asistente Administrativo para PH

Descripción de la oferta

Funciones principales:

Atención y servicio al residente:

Atender llamadas, correos y consultas presenciales de propietarios e inquilinos.

Brindar información sobre cuotas de mantenimiento, reglamentos y servicios del PH.

Canalizar solicitudes y reclamos hacia la administración o al comité correspondiente.

Gestión administrativa:

Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos del PH.

Elaborar circulares, avisos y comunicados internos.

Coordinar reuniones de junta directiva y asambleas generales (convocatorias, actas, asistencia).

Preparar reportes administrativos y de gestión.

Apoyo contable y financiero:

Colaborar con la emisión y entrega de recibos de pago de cuotas de mantenimiento.

Registrar pagos, controlar cuentas por cobrar y apoyar en la elaboración de reportes financieros.

Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y pagos a proveedores.

Coordinación operativa:

Apoyar la supervisión de mantenimiento, limpieza y seguridad del PH.

Coordinar con proveedores y contratistas para trabajos o servicios requeridos.

Llevar control del inventario de suministros y equipos.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de GESTIONA PANAMA

EMPRESA DEDICADA AL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

Salarios