Asistente Administrativa 3 días a la semana
Eulen Panamá de Servicios, S.A. Panamá, Panamá
Hace 3 días
Asistente Administrativo para PH
GESTIONA PANAMA - Panamá, Panamá
Descripción de la oferta
A convenir
Contrato por tiempo indefinido
Tiempo Completo
Funciones principales:
Atención y servicio al residente:
Atender llamadas, correos y consultas presenciales de propietarios e inquilinos.
Brindar información sobre cuotas de mantenimiento, reglamentos y servicios del PH.
Canalizar solicitudes y reclamos hacia la administración o al comité correspondiente.
Gestión administrativa:
Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos del PH.
Elaborar circulares, avisos y comunicados internos.
Coordinar reuniones de junta directiva y asambleas generales (convocatorias, actas, asistencia).
Preparar reportes administrativos y de gestión.
Apoyo contable y financiero:
Colaborar con la emisión y entrega de recibos de pago de cuotas de mantenimiento.
Registrar pagos, controlar cuentas por cobrar y apoyar en la elaboración de reportes financieros.
Gestionar cotizaciones, órdenes de compra y pagos a proveedores.
Coordinación operativa:
Apoyar la supervisión de mantenimiento, limpieza y seguridad del PH.
Coordinar con proveedores y contratistas para trabajos o servicios requeridos.
Llevar control del inventario de suministros y equipos.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 2 días (actualizada)
Acerca de GESTIONA PANAMA
EMPRESA DEDICADA AL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
Salarios
Asistente
Media salarial
682 $ /mes
9 salarios
Coordinador/a
Media salarial
861 $ /mes
6 salarios
Gestor/a
Media salarial
650 $ /mes
6 salarios
Administrativa
Media salarial
640 $ /mes
6 salarios
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22 de octubre
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