Asistente Comercial - Bilingüe

Descripción de la oferta

Buscamos una Asistente Comercial Administrativa proactiva , organizada y con alta orientación al detalle, para apoyar las operaciones comerciales y administrativas del departamento. Su rol será clave en la gestión de facturación, coordinación logística, seguimiento de pedidos, análisis de ventas y soporte a tiendas, garantizando una operación eficiente y alineada con los estándares de la marca.


Gestión de plataformas y usuarios:

Crear y administrar usuarios en la plataforma para nuevas tiendas y gerentes.
Coordinar accesos y asegurar la correcta configuración de los sistemas.
Control de facturación y órdenes de compra:

Revisar y validar facturas generadas
Cotejar órdenes de compra con facturas y registrar información detallada en SAP (composición, país de origen, códigos arancelarios, etc.).
Actualizar el Cuadro Control de Compras y Despachos con facturas, órdenes y tracking.
Coordinación logística y de despachos:

Preparar reportes en Excel con facturas aprobadas, códigos arancelarios y descripciones en español.
Enviar autorizaciones de despacho a logística, MCS y gerentes de país.
Apoyar en la creación de artículos en SAP.
Gestión de reclamos y notas de crédito:

Atender reclamos por faltantes o sobrantes de producto.
Procesar notas de crédito en coordinación con la marca y el área contable.
Actualización y control de información de tiendas:

Mantener actualizados los datos de tiendas (horarios, número de asesores, aperturas, etc.).
Seguimiento de pedidos y producción:

Monitorear pedidos pendientes de facturación y despachos retrasados.
Coordinar la producción con proveedores, especialmente para nuevas aperturas.
Comunicación y coordinación interna:

Mantener comunicación fluida con gerentes de país, logística y Customer Service.
Asegurar el cumplimiento de procesos, entregas y documentación requerida.
Gestión de bodega y pagos:

Verificar facturas y estados de cuenta relacionados con la bodega en Miami.
Apoyo en análisis comercial:

Elaborar reportes de ventas, desempeño de tiendas y productos.
Participar en análisis básicos de indicadores y tendencias comerciales.
Atención a franquicias y tiendas:

Atender consultas comerciales y logísticas.
Dar seguimiento a solicitudes especiales de clientes o franquicias.
Gestión documental y administrativa:

Archivar contratos y documentación relevante.
Mantener actualizadas las bases de datos de clientes, proveedores y productos.
Control de indicadores operativos:

Evaluar tiempos de entrega, desempeño de proveedores y costos logísticos.
Apoyo general al departamento comercial:

Brindar soporte operativo y administrativo en tareas diarias.
Análisis de datos:

Identificar tendencias, oportunidades de mejora y posibles riesgos a través de reportes y dashboards.
Requisitos
Bilingüe
Formación en Administración, Ingeniería Comercial, Logística, o afines.
Experiencia previa en funciones similares (deseable 2+ años).
Manejo intermedio/avanzado de Excel y SAP (excluyente).
Conocimiento en procesos de importación, logística y facturación.
Habilidad para trabajar en equipo, buena comunicación y enfoque en resultados.
Beneficios
Descuento en productos

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 21 y 30 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Adaptación al cambio
• Licencias de conducir: vehículos industriales

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

17 de septiembre (actualizada)

Acerca de Top Brands Internacional

Empresa dedicada a la venta al por mayor.
Empresa con una amplia experiencia en la comercialización y distribución de marcas de prestigio.
Con presencia en América y el Caribe