Asistente - Coordinación de Relaciones Institucionales
Isae Universidad - Panamá, Panamá
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Descripción de la oferta
1. Funciones:
• Gestionar la agenda del Coordinador(a) de Relaciones Institucionales (reuniones, citas, eventos).
• Redactar, archivar y dar seguimiento a correspondencia (oficios, memorandos, correos institucionales).
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del área.
• Elaborar informes, actas y reportes solicitados por la coordinación.
• Mantener el registro y control de los convenios nacionales e internacionales vigentes.
• Apoyar en la elaboración, revisión y trámite administrativo de acuerdos de cooperación.
• Dar seguimiento a firmas, renovaciones y vencimientos de convenios.
• Digitalizar y organizar documentación relacionada a alianzas institucionales.
• Elaborar comunicados, boletines informativos y correos sobre oportunidades académicas.
• Coordinar aspectos logísticos de reuniones, visitas institucionales y eventos internacionales.
• Gestionar reservas, invitaciones, listas de asistencia y materiales necesarios.
• Gestionar documentación administrativa de estudiantes y docentes en movilidad.
• Recopilar información y evidencias de participación en programas institucionales e internacionales.
• Apoyar en la elaboración de reportes de seguimiento de actividades y proyectos.
• Dar seguimiento a las tareas asignadas por el Coordinador(a) con otras unidades académicas y administrativas.
• Apoyar en la organización de reuniones interdepartamentales.
• Servir de enlace operativo entre la coordinación y la comunidad universitaria.
• Ejecutar tareas administrativas asignadas por la Coordinación de Relaciones Institucionales.
• Mantener confidencialidad en el manejo de información institucional.
Experiencia Laboral
Dos (2) años de experiencia en labores académico-administrativas o relacionadas con el puesto.
Educación Formal Necesaria
Título Universitario a nivel de Licenciatura en Administración de Empresas o Educación.
Competencias Personales
Habilidad para trabajar en equipo.
Facilidad para comunicarse en forma oral y escrita
Buena redacción y ortografía.
Facilidad para la elaboración de informes.
Habilidad para la toma de decisiones.
Buenas relaciones interpersonales.
Alto grado de organización y tolerancia.
Manejo de información confidencial.
Buena presencia.
Competencias Tecnológicas y Técnicas
Uso de aplicaciones de Microsoft office, Internet y redes sociales.
Atención a clientes o usuarios.
Identificación y descripción de procedimientos y procesos.
Español: habla, lectura y escritura adecuada.
Disponibilidad Inmediata.
Preferiblemente residir cerca de la universidad.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 22 y 30 años
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Competencia social o relacional, Comunicación, Gestión del cambio, Innovación, Trabajo en equipo, Archivo, Archivo de documentos, Correspondencia, Informes, Investigación, Microsoft excel, Microsoft office, Seguimiento, Servicio al cliente
- Disponibilidad de viajar: Si
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Capacidad de coordinación Competencia social o relacional Comunicación Gestión del cambio Innovación Trabajo en equipo Archivo Archivo de documentos Correspondencia Informes Investigación Microsoft excel Microsoft office Seguimiento Servicio al cliente Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, relations, rrpp
23 de julio (actualizada)
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Acerca de Isae Universidad
Isae Universidad es una institución de educación superior, de carácter privado que se fundamenta en principios democráticos, humanísticos, éticos, científicos, cívicos, tecnológicos, culturales y de equidad social, para formar profesionales. Su objetivo fundamental es coadyuvar con el fortalecimiento de la educación superior y el desarrollo integral del país.
Salarios
Oficinista
Media salarial
648 $ /mes
9 salarios
592 $
700 $
Cajero
Media salarial
592 $ /mes
5 salarios
592 $
592 $
Asistente
Media salarial
725 $ /mes
4 salarios
700 $
750 $
Recepcionista
Media salarial
592 $ /mes
3 salarios
592 $
592 $
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