Asistente de Administrativa y Gerencia

Descripción de la oferta

Apoyo administrativo a la gerencia:
Redactar correos, cartas, informes y comunicaciones internas o externas.
Preparar presentaciones ejecutivas y reportes solicitados por la gerencia.
Gestión de agendas y coordinación de reuniones:
Coordinar citas, reuniones, videollamadas y eventos de la gerencia.
Elaborar actas de reunión y dar seguimiento a acuerdos.
Atención a clientes y contactos externos:
Comunicarse con clientes de forma clara, profesional y cordial.
Dar seguimiento a solicitudes, quejas o requerimientos especiales.
Manejo de archivos y documentación:
Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
Controlar documentos confidenciales, contratos y expedientes.
Uso de herramientas tecnológicas (Excel y otras):
Elaborar reportes simples en Excel (listas, seguimientos, filtros, tablas básicas).
Manejar programas de oficina como Word, Outlook y plataformas de mensajería empresarial.
Comunicación efectiva y redacción profesional:
Redactar textos con buena ortografía, gramática y tono formal.
Expresarse correctamente tanto en forma oral como escrita, con claridad y fluidez.
Proactividad y actitud resolutiva:
Anticiparse a necesidades del equipo o la gerencia.
Tomar la iniciativa para organizar, sugerir mejoras o dar soporte adicional sin ser solicitado.
Imagen profesional y presentación personal:
Mantener una apariencia adecuada para la atención a clientes o representación de la empresa.
Cuidar la puntualidad, el lenguaje corporal y la cortesía profesional.
Apoyo en tareas administrativas generales:
Solicitud y control de insumos de oficina.
Coordinación con proveedores y mensajería.
Orden y responsabilidad:
Cumplimiento de plazos y seguimiento a tareas asignadas.
Organización en el manejo de múltiples tareas simultáneamente.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 29 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 días (actualizada)