Asistente de dirección - Presidencia

Descripción de la oferta

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Buscamos una Asistente Ejecutiva altamente calificada para apoyar a la presidencia de la empresa en la gestión eficiente de las actividades administrativas y operativas. Esta posición requiere una persona proactiva, organizada y con excelente capacidad para manejar múltiples tareas con precisión y discreción. La candidata ideal debe tener experiencia previa en roles similares a nivel presidencial, ejecutivo o en embajadas, y un dominio avanzado del inglés.

RESPONSABILIDADES:

*Apoyar en la administración diaria de la oficina, asegurando el funcionamiento óptimo de todos los procesos.
*Coordinar y gestionar las agendas de los Socios y abogados, asegurando una planificación eficaz y una gestión adecuada del tiempo.
*Brindar apoyo en tareas administrativas relacionadas con el trabajo de los abogados.
*Coordinar y gestionar las actividades relacionadas con la entrega de documentos de oficina.
*Planificar y organizar eventos especiales, promoviendo una cultura positiva en la oficina.
*Gestionar agendas, coordinar citas y programar reuniones.
*Manejar llamadas telefónicas y coordinar comunicaciones internas y externas.
*Registrar las horas de trabajo de los socios y coordinar todos los aspectos relacionados con los viajes.
*Configurar y preparar espacios para reuniones y asegurar que los insumos del salón de conferencias estén disponibles.
*Recibir a los clientes y visitantes, ofreciendo una bienvenida profesional y cordial.

REQUISITOS:

*Mínimo 2 años de experiencia como asistente ejecutiva en niveles altos, como presidencia o embajadas.
*Dominio avanzado del inglés, tanto escrito como hablado.
*Excelentes habilidades organizativas, capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente, y habilidades de comunicación efectiva.
*Capacidad para manejar información confidencial con la mayor discreción y profesionalismo.
*Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
*Licenciatura en Administración o carreras afines.

FAVOR NO APLICAR SI NO CUMPLE LOS REQUISITOS

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 40 años
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Car Rental Services

Empresa de Alquiler de vehículos sin chofer , somo una empresa líder consolidada en el alquiler de autos.
Ofrecemos un excelente ambiente laboral , oportunidad de crecimiento y paquete de beneficios.
Buscamos en nuestro equipo de trabajo personal responsable, proactivo con capacidad analítica.
apoyamos los nuevos talentos ofreciéndole un espacio donde puedan desarrollarse con sentido de pertenencia.
Contamos con más de 13 oficinas a nivel nacional.
Empresa comprometida...

Empresa de Alquiler de vehículos sin chofer , somo una empresa líder consolidada en el alquiler de autos.
Ofrecemos un excelente ambiente laboral , oportunidad de crecimiento y paquete de beneficios.
Buscamos en nuestro equipo de trabajo personal responsable, proactivo con capacidad analítica.
apoyamos los nuevos talentos ofreciéndole un espacio donde puedan desarrollarse con sentido de pertenencia.
Contamos con más de 13 oficinas a nivel nacional.
Empresa comprometida con la responsabilidad social empresarial .