Asistente de gerencia - Asistente de gerencia

Descripción de la oferta

Apoyo administrativo a la gerencia:

Redactar correos, cartas, informes y comunicaciones internas o externas.

Preparar presentaciones ejecutivas y reportes solicitados por la gerencia.

Gestión de agendas y coordinación de reuniones:

Coordinar citas, reuniones, videollamadas y eventos de la gerencia.

Elaborar actas de reunión y dar seguimiento a acuerdos.

Atención a clientes y contactos externos:

Comunicarse con clientes de forma clara, profesional y cordial.

Dar seguimiento a solicitudes, quejas o requerimientos especiales.

Manejo de archivos y documentación:

Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.

Controlar documentos confidenciales, contratos y expedientes.

Uso de herramientas tecnológicas (Excel y otras):

Elaborar reportes simples en Excel (listas, seguimientos, filtros, tablas básicas).

Manejar programas de oficina como Word, Outlook y plataformas de mensajería empresarial.

Comunicación efectiva y redacción profesional:

Redactar textos con buena ortografía, gramática y tono formal.

Expresarse correctamente tanto en forma oral como escrita, con claridad y fluidez.

Proactividad y actitud resolutiva:

Anticiparse a necesidades del equipo o la gerencia.

Tomar la iniciativa para organizar, sugerir mejoras o dar soporte adicional sin ser solicitado.

Imagen profesional y presentación personal:

Mantener una apariencia adecuada para la atención a clientes o representación de la empresa.

Cuidar la puntualidad, el lenguaje corporal y la cortesía profesional.

Apoyo en tareas administrativas generales:

Solicitud y control de insumos de oficina.

Coordinación con proveedores y mensajería.

Orden y responsabilidad:

Cumplimiento de plazos y seguimiento a tareas asignadas.

Organización en el manejo de múltiples tareas simultáneamente.

Conocimiento en el manejo de Zoho CRM u otras aplicaciones del ecosistema Zoho

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

6 de junio (actualizada)

Acerca de Rh Vital

Experiencia en Ventas: Preferiblemente con experiencia previa en ventas.
Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse efectivamente tanto verbalmente como por escrito, con clientes y colegas.
Orientación al Cliente: Enfoque en entender y satisfacer las necesidades de los clientes.
Negociación: Habilidad para negociar términos y condiciones de venta de manera efectiva.
Capacidad de Persuasión: Ser capaz de persuadir a los clientes para que tomen decisiones de compra...

Experiencia en Ventas: Preferiblemente con experiencia previa en ventas.
Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse efectivamente tanto verbalmente como por escrito, con clientes y colegas.
Orientación al Cliente: Enfoque en entender y satisfacer las necesidades de los clientes.
Negociación: Habilidad para negociar términos y condiciones de venta de manera efectiva.
Capacidad de Persuasión: Ser capaz de persuadir a los clientes para que tomen decisiones de compra.
Conocimiento del Producto/Servicio: Entender profundamente los productos o servicios que vende, sus características y beneficios.
Organización: Ser capaz de administrar y priorizar múltiples tareas y clientes de manera eficiente.
Orientación a Resultados: Motivación para alcanzar y superar objetivos de ventas establecidos.
Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y clientes.
Integridad: Actuar con ética y profesionalismo en todas las interacciones con clientes y colegas.
Resolución de Problemas: Habilidad para identificar problemas potenciales y encontrar soluciones rápidas y efectivas.
Manejo de Objecciones: Capacidad para manejar objeciones de los clientes de manera efectiva y convertirlas en oportunidades.
Autonomía: Ser capaz de trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.
Auto Propio
Laptop Propia
salario 600.00 más comisiones
Nivel de Estudio mínimo requerido:
Técnico Profesional | Completo
Áreas de Estudio requeridas:
Marketing / Mercadotecnia
Publicidad
Idiomas:
Español
Conocimientos:
Ventas
Comunicación
Microsoft Excel
Negociación