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Descripción de la oferta
Apoyo administrativo a la gerencia:
Redactar correos, cartas, informes y comunicaciones internas o externas.
Preparar presentaciones ejecutivas y reportes solicitados por la gerencia.
Gestión de agendas y coordinación de reuniones:
Coordinar citas, reuniones, videollamadas y eventos de la gerencia.
Elaborar actas de reunión y dar seguimiento a acuerdos.
Atención a clientes y contactos externos:
Comunicarse con clientes de forma clara, profesional y cordial.
Dar seguimiento a solicitudes, quejas o requerimientos especiales.
Manejo de archivos y documentación:
Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
Controlar documentos confidenciales, contratos y expedientes.
Uso de herramientas tecnológicas (Excel y otras):
Elaborar reportes simples en Excel (listas, seguimientos, filtros, tablas básicas).
Manejar programas de oficina como Word, Outlook y plataformas de mensajería empresarial.
Comunicación efectiva y redacción profesional:
Redactar textos con buena ortografía, gramática y tono formal.
Expresarse correctamente tanto en forma oral como escrita, con claridad y fluidez.
Proactividad y actitud resolutiva:
Anticiparse a necesidades del equipo o la gerencia.
Tomar la iniciativa para organizar, sugerir mejoras o dar soporte adicional sin ser solicitado.
Imagen profesional y presentación personal:
Mantener una apariencia adecuada para la atención a clientes o representación de la empresa.
Cuidar la puntualidad, el lenguaje corporal y la cortesía profesional.
Apoyo en tareas administrativas generales:
Solicitud y control de insumos de oficina.
Coordinación con proveedores y mensajería.
Orden y responsabilidad:
Cumplimiento de plazos y seguimiento a tareas asignadas.
Organización en el manejo de múltiples tareas simultáneamente.
Conocimiento en el manejo de Zoho CRM u otras aplicaciones del ecosistema Zoho
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 27 y 40 años
- Conocimientos: Microsoft Excel
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
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Mostar competenciasPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
6 de mayo (actualizada)
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Acerca de Rh Vital
Experiencia en Ventas: Preferiblemente con experiencia previa en ventas.
Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse efectivamente tanto verbalmente como por escrito, con clientes y colegas.
Orientación al Cliente: Enfoque en entender y satisfacer las necesidades de los clientes.
Negociación: Habilidad para negociar términos y condiciones de venta de manera efectiva.
Capacidad de Persuasión: Ser capaz de persuadir a los clientes para que tomen decisiones de compra...
Experiencia en Ventas: Preferiblemente con experiencia previa en ventas.
Habilidades de Comunicación: Capacidad para comunicarse efectivamente tanto verbalmente como por escrito, con clientes y colegas.
Orientación al Cliente: Enfoque en entender y satisfacer las necesidades de los clientes.
Negociación: Habilidad para negociar términos y condiciones de venta de manera efectiva.
Capacidad de Persuasión: Ser capaz de persuadir a los clientes para que tomen decisiones de compra.
Conocimiento del Producto/Servicio: Entender profundamente los productos o servicios que vende, sus características y beneficios.
Organización: Ser capaz de administrar y priorizar múltiples tareas y clientes de manera eficiente.
Orientación a Resultados: Motivación para alcanzar y superar objetivos de ventas establecidos.
Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y clientes.
Integridad: Actuar con ética y profesionalismo en todas las interacciones con clientes y colegas.
Resolución de Problemas: Habilidad para identificar problemas potenciales y encontrar soluciones rápidas y efectivas.
Manejo de Objecciones: Capacidad para manejar objeciones de los clientes de manera efectiva y convertirlas en oportunidades.
Autonomía: Ser capaz de trabajar de manera independiente y tomar decisiones informadas.
Auto Propio
Laptop Propia
salario 600.00 más comisiones
Nivel de Estudio mínimo requerido:
Técnico Profesional | Completo
Áreas de Estudio requeridas:
Marketing / Mercadotecnia
Publicidad
Idiomas:
Español
Conocimientos:
Ventas
Comunicación
Microsoft Excel
Negociación
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Asistente de gerencia
Panamá, Panamá
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