Asistente de Gerencia - con experiencia

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:
El Asistente de Gerencia General será responsable de brindar apoyo administrativo, operativo y financiero al Gerente General, asegurando la ejecución eficiente de las tareas y proyectos estratégicos de la empresa. Este rol requiere una persona altamente organizada, con sólidos conocimientos contables, excelentes relaciones interpersonales, habilidades blandas desarrolladas y estricta confidencialidad en el manejo de la información.

Responsabilidades Principales

1. Apoyo Administrativo y Operativo

Gestionar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y viajes nacionales e internacionales.

Preparar informes ejecutivos, presentaciones, minutas y correspondencia.

Coordinar reuniones, eventos corporativos y conferencias con clientes, colaboradores y proveedores.

Anticipar necesidades y asegurar una gestión fluida del día a día del Gerente General.

2. Gestión Documental y Reportes

Organizar y archivar documentación interna y externa, garantizando orden, accesibilidad y confidencialidad.

Apoyar en la elaboración de reportes de gestión, análisis de proyectos y propuestas comerciales.

Supervisar el cumplimiento de plazos y la actualización de información clave.

3. Coordinación de Proyectos Inmobiliarios

Dar seguimiento a los avances de proyectos, coordinando equipos internos y externos.

Apoyar en la revisión de presupuestos, cronogramas y reportes operativos.

Contribuir en la implementación de estrategias definidas por la Gerencia General.

4. Asistencia en Procesos Contables y Financieros

Colaborar en la gestión de presupuestos, control de gastos y conciliaciones básicas.

Apoyar en la elaboración de informes financieros, registros contables y control administrativo.

Manejar con discreción los pagos y gestiones personales del Gerente General.

5. Atención al Cliente Interno y Externo

Ser un enlace eficiente entre la Gerencia General, el equipo interno y los socios estratégicos.

Brindar atención profesional y oportuna, promoviendo una comunicación clara y efectiva.

Gestionar consultas y requerimientos con actitud positiva, empatía y resolución.

Perfil Requerido

Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia: Mínimo 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o contable.

Conocimientos: Manejo intermedio o avanzado de Excel, redacción ejecutiva, control presupuestario y nociones contables.

Competencias Clave:

Alto nivel de organización y planificación.

Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.

Pensamiento analítico y orientación a resultados.

Discreción, lealtad y manejo de información confidencial.

Proactividad, adaptabilidad y capacidad de trabajo bajo presión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 40 años
• Conocimientos: Contabilidad, Css, Oracle, Atención al cliente
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

20 de octubre (actualizada)