Asistente de gerencia - con experiencia

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:
El Asistente de Gerencia General será responsable de proporcionar apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando que todas las tareas y proyectos relacionados con la gestión de la empresa se ejecuten de manera eficiente y eficaz. Este rol requiere de una persona proactiva, con habilidades organizativas y capacidad para manejar información confidencial y proyectos clave.

Responsabilidades:

Apoyo Administrativo:

Gestionar y coordinar la agenda diaria del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y viajes.
Preparar informes, presentaciones y correspondencia para el Gerente General.
Organizar y coordinar eventos, reuniones y conferencias con clientes, colaboradores y proveedores.
Gestión Documental y Reportes:

Archivar y organizar la documentación interna y externa, garantizando que toda la información esté disponible y actualizada.

Apoyar en la preparación de proyectos y propuestas comerciales, especialmente aquellas relacionadas con desarrollos inmobiliarios.
Relación con Clientes y Proveedores:

Actuar como punto de contacto entre el Gerente General y clientes, proveedores, socios comerciales y otros miembros del equipo ejecutivo.
Gestionar la comunicación con las partes interesadas, asegurando la atención oportuna y profesional.
Coordinación de Proyectos Inmobiliarios:

Apoyar en la supervisión de los avances de proyectos inmobiliarios, incluyendo la coordinación entre equipos internos y externos.
Realizar seguimiento a plazos, presupuestos y necesidades operativas, asegurando la correcta implementación de estrategias de la empresa.
Asistencia en Tareas Financieras y Administrativas:

Colaborar en la gestión de presupuestos y gastos del área, manteniendo registros detallados y organizados.
Apoyar en la elaboración de informes financieros y de control del Gerente General.
Manejo de pagos personales del Gerente General.
Atención al Cliente Interno y Externo:

Brindar un servicio de alta calidad al equipo de trabajo y a clientes externos.
Gestionar consultas, solicitudes y problemas que puedan surgir, brindando soluciones rápidas y efectivas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 30 y 40 años
• Conocimientos: Oracle, CSS, Atención al cliente, Contabilidad
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

6 de enero (actualizada)