Asistente de Gerencia de Operaciones

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia de Operaciones y Gerencia General, asegurando una gestión eficiente de agenda, documentación, viajes, reuniones, compras y comunicaciones internas, con alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.

Funciones y Responsabilidades Principales

Gestión de agenda y reuniones: organización, coordinación, recordatorios, cancelaciones, reservas de salas y coordinación de refrigerios.
Coordinación de viajes corporativos: reservas y compras de boletos aéreos, hoteles y transporte; gestión de pagos y reembolsos.
Gestión documental y apoyo administrativo: revisión, archivo, traducción y transcripción de documentos; elaboración de materiales para eventos.
Gestión de requisiciones y compras: levantamiento, seguimiento de aprobaciones y coordinación con Suministros y Finanzas.
Apoyo a reuniones directivas y reportes: agendas, minutas, seguimiento de acuerdos y recopilación de reportes.
Atención a visitas, clientes y proveedores: recepción, coordinación y registro de visitantes.
Gestión de asuntos personales de Gerencia General: solicitudes especiales, manejo de caja menuda y control de gastos.
Redacción de informes de gestión mensual.
Perfil Requerido

Formación en Administración, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.
Experiencia previa como asistente administrativa o ejecutiva brindando soporte a gerencias.
Inglés avanzado (oral y escrito), indispensable.
Alto nivel de organización, confidencialidad y seguimiento.
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
Dominio de herramientas digitales
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

10 de febrero (actualizada)

Acerca de Ja Recursos

Somos una empresa encargada de reclutar talento humano. Ademas de ello, como sus asesores empresariales ofrecemos coaching ejecutivo, capacitaciones, pruebas de competencias y personalidad, poligrafía digital, desarrollo de estructura organizacional.

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