Asistente de Recursos Humanos

Descripción de la oferta

EDUCACIÓN ACADÉMICA

• Título a nivel Licenciaturas en las áreas de: Administración de Recursos
Humanos, Administración de Empresas, identificadas con la posición.
• Al menos 2 seminarios, cursos de especialidad o educación continua en
los últimos 5 años en temas relacionados con: comunicaciones,
administración, satisfacción de clientes, gestión estratégica, liderazgo,
Planillas, SIPE.

EXPERIENCIA LABORAL
• Dos (2) años de experiencia profesional en materia de la especialidad,
preferiblemente en posiciones de asistente de recursos humanos o
analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en
Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal y
Gestión de Archivos.

CONOCIMIENTOS NECESARIOS
• Conocimiento en confección y cálculos de Planilla, Liquidaciones,
Vacaciones, Impuesto sobre la renta, SIPE.
• Uso de aplicaciones de Microsoft office, Internet y redes sociales.
• Atención a clientes o usuarios.
• Identificación y descripción de procedimientos y procesos.
• Español: habla, lectura y escritura adecuada.

COMPETENCIAS PERSONALES
• Habilidades de comunicación interpersonal, verbal y escrita.
• Capacidad de trabajo en equipo, organización y coordinación de tareas.
• Enfoque en resultados, calidad y autorregulación.
• Creatividad y adaptabilidad innovativa.

FUNCIONES
• Crear la plaza en el sistema para la contratación del nuevo personal.
• Ingresar las hojas de vida del Personal Administrativo (Nuevo Ingreso)
en el sistema Uonline, al momento de formalizar la contratación.
• Crear el expediente de los nuevos colaboradores y registrarlos en el
sistema Uonline
• Ingresar los datos de los nuevos colaboradores al libro de Excel del
Ministerio de Trabajo (Mitradel).
• Llevar los contratos al Ministerio de Trabajo para que sean sellados.
• Enviar por valija a las distintas sedes las copias de los contratos de los
colaboradores.
• Organizar Los Formularios para las Evaluaciones del Desempeño y
Tiempo Probatorio para ser enviadas a sus correspondientes
coordinadores de sedes para su aplicación con el personal.
• Atender las llamadas Telefónica
• Ingresar los datos de los nuevos colaboradores al sistema de asistencia
biométrico (Sistema Cintigo), tomar huella y foto.
• Recibir y gestionar las acciones de personal administrativo, verificando
así que se cumplan con las políticas establecidas en el reglamento
interno de trabajo de ISAE Universidad.
• Analizar y Archivar las incidencias como: tardanzas, permisos, horas
extras, días libres por cumpleaños, incapacidades, ausencias entre
otras.
• Ingresar las incidencias de las acciones de personal al sistema Cintigo
(Semanalmente). Descargar las marcaciones del personal
administrativo a nivel nacional
quincenalmente, siguiendo la programación establecida en el calendario
de cohorte de Planilla Administrativa.
• Brindar apoyo a la Analista de Recursos Humanos para realizar Planilla
Administrativa y Planilla de vacaciones del personal administrativo.
• Realizar los cálculos de liquidaciones y vacaciones del personal
administrativo.
• Apoyar con los archivos del Personal Docente en los expedientes, a
nivel nacional.
• Apoyar en la Logística y organización de Eventos: Seminarios,
Capacitaciones, Congresos, Ferias, Actividades Culturales, entre otra
actividad que requiera su asistencia y participación.
• Organizar, archivar y gestionar documentos de la Jefatura de Recursos
Humanos con las diferentes dependencias a nivel nacional.
• Atender cualquier otra solicitud o actividades correspondiente a la
Jefatura de Recursos Humanos.

NOTA: Aplica si cuentas con los requisitos solicitados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 38 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Innovación, Investigación, Trabajo en equipo, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human

18 de enero

Acerca de Isae Universidad

Isae Universidad es una institución de educación superior, de carácter privado que se fundamenta en principios democráticos, humanísticos, éticos, científicos, cívicos, tecnológicos, culturales y de equidad social, para formar profesionales. Su objetivo fundamental es coadyuvar con el fortalecimiento de la educación superior y el desarrollo integral del país.

Salarios