Asistente - Dirección de Recursos Humanos

Descripción de la oferta

Formación Académica:
Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos en legislación laboral panameña y procesos administrativos.

Conocimientos Técnicos:
Manejo intermedio de Microsoft Excel y otras herramientas de Office.
Conocimiento en elaboración de contratos, expedientes y planillas.
Familiaridad con procesos de evaluación de desempeño y seguimiento de incidencias laborales.

Experiencia Laboral
Dos (2) años de experiencia profesional en materia de la especialidad, preferiblemente en posiciones de asistente o analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal, Gestión de Archivos, Planillas, SIPE.

Habilidades y Competencias:
Organización y atención al detalle.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
Discreción y manejo confidencial de información.
Proactividad y disposición para colaborar en eventos institucionales.

Otros:
Disponibilidad para movilizarse entre sedes si se requiere.
Buena presentación personal y actitud de servicio.

Funciones
- Crear plazas y registrar nuevos ingresos en el sistema institucional.
- Ingresar hojas de vida y crear expedientes de nuevos colaboradores.
- Organizar datos en el libro de Excel del MITRADEL.
- Llevar contratos al Ministerio de Trabajo para su sellado.
- Enviar copias de contratos a las distintas sedes.
- Preparar y distribuir formularios de evaluación de desempeño y periodo de
prueba.
- Atender llamadas telefónicas y brindar soporte general.
- Registrar nuevos colaboradores en el Reloj biométrico y sistema (Cintigo),
incluyendo huella y rostro.
- Gestionar acciones de personal conforme al reglamento interno.
- Registrar y archivar incidencias como permisos, tardanzas, horas extras,
incapacidades, etc.
- Ingresar incidencias al sistema Cintigo semanalmente y descargar
marcaciones quincenalmente.
- Apoyar en la elaboración de planillas administrativas y de vacaciones.
- Organizar documentos de vacaciones del personal administrativo.
- Apoyar en la organización de expedientes del personal docente a nivel
nacional.
- Colaborar en la logística de eventos institucionales (seminarios, ferias,
capacitaciones, etc.).
- Organizar y archivar documentos de la Jefatura de Recursos Humanos.
- Atender otras tareas asignadas por la Jefatura.

NOTA: Aplica si cuentas con los requisitos solicitados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 38 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Innovación, Investigación, Trabajo en equipo, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human

28 de agosto (actualizada)

Acerca de Isae Universidad

Isae Universidad es una institución de educación superior, de carácter privado que se fundamenta en principios democráticos, humanísticos, éticos, científicos, cívicos, tecnológicos, culturales y de equidad social, para formar profesionales. Su objetivo fundamental es coadyuvar con el fortalecimiento de la educación superior y el desarrollo integral del país.

Salarios