Descripción de la oferta

Formación Académica:
Técnico o Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
Conocimientos en legislación laboral panameña y procesos administrativos.

Experiencia Laboral
Un (1) años de experiencia profesional en materia de la especialidad, preferiblemente en posiciones de asistente o analista de recursos humanos, además de tener conocimientos en Administración, Capacitación, Selección y Reclutamiento de Personal, Gestión de Archivos, Planillas, SIPE.

Competencias Personales
 Habilidad para interpretar y seguir instrucciones.
 Habilidad para trabajar en equipo.
 Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
 Facilidad para comunicarse en forma oral y escrita
 Buena redacción y ortografía.
 Facilidad para la elaboración de informes.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Alto grado de organización y tolerancia.
 Discreción y manejo confidencial de información.
 Buena presencia.
 Proactividad y disposición para colaborar en eventos institucionales.

Competencias Tecnológicas y Técnicas

 Uso de aplicaciones de Microsoft office, Internet y redes sociales.
 Atención a clientes o usuarios.
 Identificación y descripción de procedimientos y procesos.
 Español: habla, lectura y escritura adecuada.

Otros:
Disponibilidad para movilizarse entre sedes si se requiere.

Funciones
 Realizar trabajos habituales de oficina y apoyo administrativo de los asuntos que se tramitan en la Jefatura de Recursos Humanos, en términos generales.
 Redactar y transcribir notas, memorandos, circulares, informes y otros documentos que le sean asignados por su superior inmediato.
 Elaborar en computadora notas, memorandos, certificaciones, circulares y demás documentos de trabajo.
 Mantener organizado y actualizado el archivo general de la Jefatura de Recursos Humanos.
 Brindar atención a colaboradores, usuarios y público en general, suministrando información oportuna y adecuada.
 Atender llamadas telefónicas y canalizar los mensajes correspondientes a la Jefatura de Recursos Humanos.
 Recibir, revisar y registrar la correspondencia de la Jefatura de Recursos Humanos en los controles establecidos.
 Elaborar las requisiciones de materiales de oficina, así como controlar la disponibilidad y el estado de los recursos asignados.
 Crear el expediente digital del nuevo personal en el sistema administrativo institucional.
 Confeccionar y resguardar el expediente físico del nuevo personal administrativo a nivel nacional.
 Llevar el control del inventario de suéteres del personal administrativo a nivel nacional.
 Elaborar y mantener actualizado el mural de cumpleañeros del mes en los espacios asignados del Campus Central.
 Confeccionar, organizar y controlar los expedientes docentes recibidos para el proceso de reclutamiento y selección a nivel nacional.
 Mantener organizado y actualizado el archivo de expedientes docentes del Campus Central y del ámbito nacional.
 Registrar y gestionar las acciones de personal en el sistema de control de marcaciones.
 Realizar la descarga y control de las marcaciones del personal administrativo y docente, quincenalmente.
 Apoyar en la logística, organización y ambientación de actividades institucionales (inducciones, capacitaciones, congresos y eventos internos).
 Colaborar en la divulgación de las actividades organizadas por la Jefatura de Recursos Humanos.
 Brindar apoyo administrativo general en las funciones propias de la Jefatura de Recursos Humanos.

 Disponibilidad Inmediata.
 Preferiblemente residir cerca de la universidad.

NOTA: Aplica si cuentas con los requisitos solicitados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Competencia social o relacional, Comunicación, Gestión del cambio, Innovación, Trabajo en equipo, Capacitación, Investigación, Legislación laboral, Microsoft excel, Microsoft office, Reclutamiento, Recursos humanos, Servicio al cliente, Administración de empresas
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, resources, human

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de Isae Universidad

Isae Universidad es una institución de educación superior, de carácter privado que se fundamenta en principios democráticos, humanísticos, éticos, científicos, cívicos, tecnológicos, culturales y de equidad social, para formar profesionales. Su objetivo fundamental es coadyuvar con el fortalecimiento de la educación superior y el desarrollo integral del país.

Salarios