Asistente/a administrativo

Descripción de la oferta

• Gestión de documentación: Organizar, archivar, escanear y mantener actualizada la documentación de la empresa, incluyendo contratos, cotizaciones, órdenes de compra, facturas y documentos regulatorios, entre otros.
• Atención al cliente: Brindar atención a clientes y visitantes, respondiendo preguntas, atendiendo llamadas y proporcionando la información necesaria de manera eficiente y profesional.
• Elaboración de cotizaciones y reportes: Apoyar en la elaboración de cotizaciones, reportes comerciales y presentaciones ejecutivas.
• Organización de reuniones: Coordinar reuniones, gestionar invitaciones y preparar agendas detalladas para asegurar que se cumplan los objetivos de cada encuentro.
• Gestión de agenda y viajes: Organizar y coordinar reuniones tanto virtuales como presenciales, y gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales (vuelos, alojamiento, transporte).
• Preparación de informes y documentación administrativa: Apoyar en la redacción y preparación de informes, gestionar el correo electrónico corporativo y colaborar en la preparación de documentación necesaria para procesos regulatorios, así como en la gestión de trámites de importación/exportación, en coordinación con los departamentos técnico y comercial.
• Comunicación interna y externa: Mantener una comunicación fluida con colegas, clientes y proveedores, asegurando que toda la información se transmita de manera clara y eficiente, tanto por teléfono como por correo electrónico.
• Coordinación de actividades especiales: Organizar y coordinar actividades especiales como ferias, eventos, capacitaciones o reuniones con aliados estratégicos, asegurando su correcta planificación y ejecución.
• Confidencialidad y ética profesional: Garantizar la confidencialidad y el manejo ético de toda la información relacionada con la empresa y sus directivos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 40 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Organización, Comercio exterior, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de Chemagro, S.A.

Ofrecemos a nivel mundial soluciones a la medida para la protección de cultivos a través de productos fitosanitarios. Contamos con el conocimiento de los mercados para desarrollar mejor las áreas de negocios con nuestros socios comerciales.