Auxiliar administrativo gereral

Descripción de la oferta

Buscamos un profesional que se encargue de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.
Responsabilidades clave:
Soporte administrativo general:
Responder llamadas telefónicas directas, correos electrónicos y consultas.
Coordinar el cumplimiento de la legislación local (permisos, formalidades y
servicios), como solicitudes y procedimientos ante el gobierno o agencias.
Capacidad de comunicación para gestionar/priorizar solicitudes del
equipo global de la empresa.
Organizar y programar citas para gerentes y empleados.
Planificar y coordinar reuniones, tomando actas detalladas según sea necesario.
Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo para documentos y registros.
Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
Gestión de la oficina:
Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
Mantener listas de contactos y actualizarlas según sea necesario.
Reservar los viajes de los empleados.
Presentar y conciliar informes de gastos.
Brindar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para
clientes internos y externos.

Tareas especializadas:
Conocimiento del cumplimiento legal local.
Investigar temas específicos de la industria y preparar materiales para las próximas reuniones.
Corregir informes y garantizar la precisión de la documentación.
Colaborar con otros líderes de equipo para supervisar y completarlas evaluaciones de desempeño del personal.
Ayudar a incorporar a los nuevos empleados y asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de la oficina.
Requisitos y habilidades:

Experiencia:
Se valorará la experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina en un entorno de nueva creación.
Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.

Habilidades técnicas:
Dominio de Google Sheets. Conocimientos en manejo de office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Defender, OneDrive, Designer)
Capacidad para utilizar los equipos de oficina de manera eficaz.
Habilidades interpersonales:
Excelente gestión del tiempo o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.

Habilidades de comunicación.
Inglés y español a nivel avanzado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
Eestudios universitarios preferiblemente en Contabilidad, Administración o Derecho.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

7 de noviembre (actualizada)

Acerca de SER PANAMA GROUP

outsourcing de personal, manejamos el personal de las empresas de manera integral, consecucion del perfil, realización de pruebas psicotécnicas, entrevistas, visita domiciliaria entre otros