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Descripción de la oferta
Buscamos un profesional que se encargue de prestar asesoría y ayuda general en las distintas áreas operativas de una empresa. El asistente cuenta con los conocimientos básicos para llevar a cabo diversas labores de planificación y organización de tareas en un negocio. Posee habilidades en el manejo de distintas herramientas tecnológicas y logísticas para crear una agenda de actividades ordenada.
Responsabilidades clave:
Soporte administrativo general:
Responder llamadas telefónicas directas, correos electrónicos y consultas.
Coordinar el cumplimiento de la legislación local (permisos, formalidades y
servicios), como solicitudes y procedimientos ante el gobierno o agencias.
Capacidad de comunicación para gestionar/priorizar solicitudes del
equipo global de la empresa.
Organizar y programar citas para gerentes y empleados.
Planificar y coordinar reuniones, tomando actas detalladas según sea necesario.
Redactar y distribuir correos electrónicos, correspondencia, memorandos, cartas y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo para documentos y registros.
Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
Gestión de la oficina:
Solicitar suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores.
Mantener listas de contactos y actualizarlas según sea necesario.
Reservar los viajes de los empleados.
Presentar y conciliar informes de gastos.
Brindar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para
clientes internos y externos.
Tareas especializadas:
Conocimiento del cumplimiento legal local.
Investigar temas específicos de la industria y preparar materiales para las próximas reuniones.
Corregir informes y garantizar la precisión de la documentación.
Colaborar con otros líderes de equipo para supervisar y completarlas evaluaciones de desempeño del personal.
Ayudar a incorporar a los nuevos empleados y asegurarse de que estén familiarizados con los procedimientos de la oficina.
Requisitos y habilidades:
Experiencia:
Se valorará la experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina en un entorno de nueva creación.
Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
Habilidades técnicas:
Dominio de Google Sheets. Conocimientos en manejo de office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Defender, OneDrive, Designer)
Capacidad para utilizar los equipos de oficina de manera eficaz.
Habilidades interpersonales:
Excelente gestión del tiempo o Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar el trabajo.
Atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
Habilidades de comunicación.
Inglés y español a nivel avanzado con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
Eestudios universitarios preferiblemente en Contabilidad, Administración o Derecho.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 9 horas (actualizada)
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Acerca de SER PANAMA GROUP
outsourcing de personal, manejamos el personal de las empresas de manera integral, consecucion del perfil, realización de pruebas psicotécnicas, entrevistas, visita domiciliaria entre otros
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