Auxiliar Admistrativo - recepcionista

Descripción de la oferta

Buscamos candidata al cargo de Auxiliar Administrativa -Recepción con experiencia en:
Ejecutar actividades de gestión y tramite de la unidad de correspondencia además de velar por el estricto cumplimiento de ruta de mensajería, trazabilidad y tiempos de entrega y recepción de las comunicaciones internas y externas.
Ejecutar las actividades de recepción, revisión, clasificación, registro, almacenamiento y distribución de las comunicaciones internas y externas e iniciar los flujos de documentos al interior de la organización a través del aplicativo para la gestión de la documentación electrónica.
Llevar la trazabilidad de los procesos y notificar los errores o conflictos que puedan presentarse en el momento de la ejecución de las actividades a través de la herramienta tecnológica, para evitar perdida de tiempos en cuanto al cumplimiento y respuestas que deben hacer los diferentes usuarios del software.
Direccionar al personal interno y externo que ingresa a la organización reflejando una adecuada imagen corporativa y suministrar la información a que tenga lugar, según las disposiciones de ley acceso confidencialidad de la información.
Recibir y direccionar las llamadas que ingresen al conmutador de manera ágil, rápida y oportuna.
Gestionar de manera ágil y oportuna las comunicaciones emitidas por los entes de control a través del correo de notificaciones e institucional.
Elaborar informe de revisión de la factura del proveedor de custodia y digitalización de la información

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

13 de mayo (actualizada)

Acerca de Urbalia SA

Actualmente, todos los desechos del distrito de Panamá y de San Miguelito van a parar al relleno sanitario de Cerro Patacón, que es operado por la empresa Urbalia Panamá S.A. desde el 2008. La operación consiste en el control y segregación de toda la basura que entra al relleno.La compañía  Urbalia S.A., cumple con las medidas de desgasificación para reducir las emisiones de dióxido de carbono (CO²).