Auxiliar de facturación - Agencia de Carga

Descripción de la oferta

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1.Procesamiento de Pagos a Transportistas
-Revisar embarques, verificar y procesar facturas recibidas de transportistas.
-Asegurar que todos los pagos se realicen dentro de los plazos acordados y de acuerdo con los montos cotizados.

2.Control de Cuentas por Pagar a Transportistas
-Revisar los estados de cuentas de los transportistas y, una vez conciliados, realizar provisiones para coordinar una fecha de pago.

3.Relaciones con Transportistas
-Mantener una comunicación fluida con los transportistas para resolver problemas relacionados con estados de cuenta, facturas y pagos.

4.Procesamiento de Pagos a Navieras
-Comparar las facturas con los montos contemplados en los embarques.
-Emitir cheques, gestionar firmas y registrar pagos en el sistema contable.

5.Contabilidad y Registro
-Registrar todas las transacciones de pagos diarios en el sistema contable de la empresa.
-Archivar y organizar documentos relacionados con los pagos para auditorías y revisiones.

6.Gestión de Caja y Flujo de Efectivo
-Monitorear y gestionar el flujo de efectivo para asegurar disponibilidad de fondos para pagos.
-Registrar comprobantes en el sistema contable y preparar reportes de flujo de efectivo para los arqueos.

7.Revisión Mensual de Cuenta de Caja General y Cuenta Puente
-Verificar que las cuentas no mantengan diferencias y que todos los registros de pagos estén aplicados correctamente.

8.Registro y Facturación de Embarques
-Revisar diariamente tareas recibidas de operaciones para realizar facturación de embarques.
-Actualizar el dashboard de Magaya - Sage en horarios establecidos.
-Completar cada operación en un tiempo no mayor a 24 horas.
-Verificar que cada embarque esté registrado con los números de contenedores, BL, fechas de llegada y otros datos necesarios.

9.Corrección de Embarques
-Actualizar dashboard de diferencias MAGAYA VS SAGE en horarios establecidos.
-Corregir embarques con diferencias y actualizar cargos en facturas a clientes y proveedores.

10.Envío de Facturas de Cobros a Agentes
-Revisar embarques con facturas de cobros a agentes de carga.
-Registrar, descargar en PDF y enviar vía correo las facturas correspondientes.

11.Reportes de Cuentas de Ingresos y Costos
-Revisar ingresos y costos registrados en el mes.
-Verificar que todos los registros estén aplicados en las cuentas correspondientes.

12.Embarques de Compras por Internet
-Crear embarques en Magaya según solicitudes recibidas por correo.
-Registrar y facturar embarques en Peachtree.
-Imprimir facturas y archivarlas en consecutivo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Telas el Contendor

Empresa familiar con mas de 50 años de experiencia en el mundo textil en Panamá. Lideres en el mercado, venta y comercialización al por mayor y al consumidor.