Coordinador Administrativo - Sede Metetí

Descripción de la oferta

Requisito indispensable que Resida en Darién (Metetí)
Con disponibilidad Inmediata.
Enviar hoja de vidas al correo: *********.*******@isaeuniversidad.ac.pa

• Gestionar y garantizar el funcionamiento adecuado del proceso de mercadeo y de admisión de nuevos grupos de estudiantes.
• Llevar el seguimiento sobre las admisiones y supervisar la entrega correcta de los expedientes de estudiantes a la Secretaria General.
• Promover y mantener relaciones con grupos empresariales, cívicos, laborales, científicos, culturales y otros de la Región donde opera la Universidad, a fin de obtener de ellas cooperación Interinstitucional y convenios.
• Encargado de gestionar las requisiciones de materiales de toda la sede y coordinar posteriormente con Servicios Generales del Campus Central para su compra.
• Asegurarse de que cada departamento cuente con las herramientas necesarias para evitar interrupciones en las operaciones.
• Supervisar y gestionar el mobiliario y equipos tecnológicos de las oficinas y salones de la sede.
• Confeccionar el presupuesto administrativo de la sede.
• Administrar eficientemente, el presupuesto que le sea asignado para el mantenimiento y la infraestructura de la sede.
• Encargado(a) del alquiler y reservas de los salones de clases y auditorio para eventos externos de la sede.
• Gestionar programación para administrar la disponibilidad de salones, auditorio y equipos audiovisuales, para alquiler de eventos.
• Coordinar y supervisar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura universitaria.
• Asegurar que todas las instalaciones, equipos y sistemas estén en óptimas condiciones de funcionamiento.
• Planificar y ejecutar proyectos de construcción y renovación de oficinas y otras áreas dentro de la sede.
• Colaborar con contratistas para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.
• Supervisar los servicios de limpieza, jardinería y otros servicios generales para mantener un entorno limpio y agradable.
• Coordinar el mantenimiento regular y las reparaciones necesarias en las cabañas para asegurar que estén en óptimas condiciones.
• Realizar inspecciones periódicas para identificar y solucionar problemas de infraestructura en las cabañas.
• Mantener una comunicación fluida con los propietarios (Junta Directiva) de las cabañas para asegurar que sus expectativas y necesidades sean atendidas.
• Atender y recibir a la Junta Directiva, propietarios y visitantes al llegar a las cabañas como medida de seguridad.
• El Coordinador Administrativo debe tener título de Especialización y Licenciatura en Administración de Empresa, Mercadeo, Logística o cualquier que sea afine a la posición.
• El Coordinador Administrativo debe tener conocimientos en ofimáticas y capacidad para coordinar, programar y gestionar actividades extracurriculares.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 35 y 40 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Trabajo en equipo, Administración, Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

Hace 6 horas

Acerca de Isae Universidad

Isae Universidad es una institución de educación superior, de carácter privado que se fundamenta en principios democráticos, humanísticos, éticos, científicos, cívicos, tecnológicos, culturales y de equidad social, para formar profesionales. Su objetivo fundamental es coadyuvar con el fortalecimiento de la educación superior y el desarrollo integral del país.

Salarios