Ejecutiva de Contratación Administrativa

Descripción de la oferta

Se requiere profesional para dar soporte administrativo en cuanto a los requerimientos derivados de todas las licitaciones gubernamentales.

Responsabilidades:
Brindar soporte en la revisión y gestión diaria de las nuevas compras de las instituciones gubernamentales a través del sistema Panamá Compras, Connexis y presenciales.
Hacer seguimiento diario de las ventas pactadas en la parte institucional.
Responsable de realizar actualizaciones diarias a la herramienta de planificación y seguimiento de ejecución contractual.
Realizar la comunicación de la licitación adjudicada al coordinador de contratación administrativa y otras áreas.
Responsable de mantener y custodiar la información de los expedientes físicos y digitales de cada compra a nivel institucional.
Responsables de mantener actualizada la información de los productos de la plataforma de compra institucional Connexis y Panama Compras.
Responsable de actualización de los datos en la herramienta (Control Contractual o cualquier otra) para la discusión del S&OP.
Responsable de enviar cada 15 días la información actualizada para la gestión del cierre de mes y proyección anual.
Dar seguimiento de las licitaciones adjudicadas, velando que se encuentren actualizadas las fichas del producto en el sistema; si las mismas no estuviera se le debe solicitar al departamento de asuntos regulatorios que las actualice.
Solicitar al departamento de contabilidad las fianzas de propuesta, fianza de cumplimiento y fianza de endoso, para participar en los actos de licitaciones.
Solicitar a cada departamento los documentos necesarios para las licitaciones a participar según corresponda.
Confeccionar notas de prorrogas, seguimiento y autorizaciones.
Responsable de la revisión y respuesta de Panamá Compras en caso de que exista solicitud de documentos en la licitación.
Realiza la preparación y reporte de todo el historial comercial de las oportunidades de ventas (precio y competencia)
Seguimiento de las licitaciones adjudicadas para conocer el estatus de ordenes de compras.
Envío de órdenes de compra al departamento de logística para su despacho y al asistente comercial para que elabore el pedido en el sistema.
Corroborar que se emita la facturación correspondiente.
Responsable de la revisión de las comunicaciones enviadas por recepción relacionadas a las licitaciones.
Responsable de estrechar relaciones comerciales con los clientes a través de visitas programadas.
Responsable de la atención oportuna de la línea de celular corporativa asignada a mercado institucional.
Responsable de la atención al cliente interno y externo.
Responsable de entregar al departamento de cobros las ordenes de compra originales para el debido proceso de cobros, una vez emitido el informe de recepción.

Años de experiencia: Más de 1 años de experiencia
Área de experiencia: Licitaciones Gubernamentales
Tipo de empresa: Industria Farmacéutica / Droguerías u otras
Otros requisitos: Manejo de Plataforma Panamá Compras, Conexis, SAP
Nivel de instrucción: Licenciatura o en curso en Administración, Contabilidad, Comercio o afines
Formación complementaria: Office: Word, Excel Intermedio-Avanzado, Power Point, Outlook, Share Point, Internet.
Conocimientos comprobables: Conocimiento de las Leyes relacionadas a la Contratación Pública en Panamá.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de Nutrimed

Empresa que se dedica a la distribución de medicamentos y productos farmacéutico de consumo humanos, con operaciones en Costa Rica y Panamá en sector privado e institucional.