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Descripción de la oferta
Modalidad: Presencial | Horario: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Excelente presentación, actitud profesional y habilidades de comunicación interpersonal.
Organizada, detallista y con orientación al servicio y resolución eficiente.
Manejo intermedio de Microsoft Office (especialmente Excel) y plataformas de calendario digital.
Bilingüe (Español – Inglés): se requiere nivel funcional en ambas lenguas.
Experiencia previa en cargos similares será altamente valorada.
Capacidad para manejar múltiples tareas con autonomía, responsabilidad y discreción.
Principales Responsabilidades:
Atender con amabilidad llamadas telefónicas, visitas y mensajería.
Redactar y gestionar correspondencia y documentos importantes con alto nivel de detalle.
Agendar citas, coordinar reuniones y viajes mediante herramientas digitales (Google Calendar).
Brindar apoyo con cortesía durante reuniones (servicio de café, agua, materiales).
Supervisar el orden de la oficina y coordinar con proveedores de limpieza e insumos.
Llevar el control de inventarios (útiles de oficina, cafetería, limpieza) y gestionar pedidos.
Dar seguimiento a documentos clave para firma y archivo.
Apoyar en la organización de reuniones internas y eventos corporativos.
Firma familiar requiere una Executive Assistant (Asistente Ejecutiva) proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio, que desee aportar valor a la operación diaria y apoyar directamente a la alta dirección.
Este rol es clave para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, brindando soporte administrativo, atención profesional a visitas, coordinación de agendas y supervisión operativa básica. Se requiere disponibilidad ocasional los sábados para actividades puntuales.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 5 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 27 y 43 años
Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, service
Hace 16 horas (actualizada)
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Acerca de PANAJOBS
Realizamos procesos de reclutamiento y seleccion. Vendemos una gama de distintas Pruebas: Perfiles Disc. Pruebas de Ingles, Pruebas de Excel y Word.
Salarios
Vendedor/a
Media salarial
674 $ /mes
21 salarios
585 $
850 $
Especialista
Media salarial
1,106 $ /mes
8 salarios
800 $
1,200 $
Coordinador/a
Media salarial
800 $ /mes
8 salarios
800 $
800 $
Cobrador/a
Media salarial
650 $ /mes
7 salarios
650 $
650 $
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