Executive assistant - Excelente actitud de servicio

Descripción de la oferta

Modalidad: Presencial | Horario: Lunes a Viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m.
Excelente presentación, actitud profesional y habilidades de comunicación interpersonal.
Organizada, detallista y con orientación al servicio y resolución eficiente.
Manejo intermedio de Microsoft Office (especialmente Excel) y plataformas de calendario digital.
Bilingüe (Español – Inglés): se requiere nivel funcional en ambas lenguas.
Experiencia previa en cargos similares será altamente valorada.
Capacidad para manejar múltiples tareas con autonomía, responsabilidad y discreción.

Principales Responsabilidades:

Atender con amabilidad llamadas telefónicas, visitas y mensajería.
Redactar y gestionar correspondencia y documentos importantes con alto nivel de detalle.
Agendar citas, coordinar reuniones y viajes mediante herramientas digitales (Google Calendar).
Brindar apoyo con cortesía durante reuniones (servicio de café, agua, materiales).
Supervisar el orden de la oficina y coordinar con proveedores de limpieza e insumos.
Llevar el control de inventarios (útiles de oficina, cafetería, limpieza) y gestionar pedidos.
Dar seguimiento a documentos clave para firma y archivo.
Apoyar en la organización de reuniones internas y eventos corporativos.

Firma familiar requiere una Executive Assistant (Asistente Ejecutiva) proactiva, organizada y con excelente actitud de servicio, que desee aportar valor a la operación diaria y apoyar directamente a la alta dirección.

Este rol es clave para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina, brindando soporte administrativo, atención profesional a visitas, coordinación de agendas y supervisión operativa básica. Se requiere disponibilidad ocasional los sábados para actividades puntuales.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 27 y 43 años

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, service

3 de julio (actualizada)

Acerca de PANAJOBS

Realizamos procesos de reclutamiento y seleccion. Vendemos una gama de distintas Pruebas: Perfiles Disc. Pruebas de Ingles, Pruebas de Excel y Word.

Salarios