Gerente de administración para PHs - con amplia experiencia en el rubro
Importante empresa del sector - Panamá, Panamá
Descripción de la oferta
Resumen del Perfil
Se requiere un profesional con sólida experiencia en la gestión integral de propiedades bajo el régimen de Propiedad Horizontal (PH), especialmente en el manejo de PHs de lujo. Deberá contar con habilidades comprobadas en liderazgo de equipos, relaciones con comités de administración, y un profundo conocimiento legal y financiero relacionado con la administración de bienes inmuebles.
Requisitos del Perfil
Experiencia mínima de 5 años en administración de PHs, preferiblemente de alto perfil o de lujo.
Capacidad demostrada en manejo de personal multidisciplinario.
Excelentes habilidades de comunicación y negociación con comités de administración y residentes.
Conocimiento avanzado de la legislación panameña sobre Propiedad Horizontal.
Formación en Administración de Empresas, Ingeniería, Derecho o carreras afines.
Conocimientos sólidos en contabilidad, finanzas y elaboración de presupuestos operativos.
Experiencia en la contratación y supervisión de servicios tercerizados: seguridad, limpieza, mantenimiento, jardinería, etc.
Alta capacidad organizativa, orientación al cliente y enfoque en resultados.
Responsabilidades Principales
Planificar, organizar, dirigir y coordinar la administración y operación de múltiples PHs, garantizando el cumplimiento de normativas técnicas y legales vigentes.
Contratar, supervisar y evaluar los servicios tercerizados requeridos para el funcionamiento óptimo de cada propiedad.
Velar por el cumplimiento de los presupuestos asignados, optimizando los recursos disponibles y controlando los gastos operativos.
Recaudar cuotas de mantenimiento, asegurar la correcta aplicación de los fondos y la transparencia en los reportes financieros.
Gestionar la atención al cliente, resolviendo de manera oportuna reclamos, sugerencias o incidencias, conforme a protocolos de calidad y servicio.
Coordinar y liderar reuniones con juntas directivas o comités de administración, presentando informes periódicos de gestión.
Supervisar el trabajo de administradores internos o externos asignados a los PHs, asegurando la calidad del servicio prestado.
Representar legalmente a los PHs ante autoridades, proveedores y terceros, o designar delegados en su representación.
Competencias Clave
Liderazgo y gestión de equipos
Comunicación efectiva
Resolución de conflictos
Pensamiento estratégico y orientación al servicio
Ética profesional y responsabilidad legal
Dominio de herramientas de gestión administrativa y contable
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 10 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 45 y 55 años
- Conocimientos: Oracle, Análisis de costes, Atención al cliente, Autoconfianza, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Finanzas, Relaciones públicas, Análisis financiero, Gestión de inventarios, Gestión de personal, Administración
- Licencias de conducir: automóviles / carros
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Comunicación Habilidades sociales Impacto e influencia Inteligencia emocional Liderazgo Mediación Pensamiento crítico A2Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, intendencia, administration, quartermaster, administracion
30 de mayo (actualizada)
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