Jefe de Admón y Recursos Humanos - Gestión de Administración y RRHH

Descripción de la oferta

Resumen del Cargo
Organizar y coordinar la administración y el desarrollo del recurso humano, la infraestructura física, la seguridad, mantenimiento y administración en general de la cooperativa.

Deberes y Responsabilidades
1. Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos.
2. Cumplir y hacer cumplir el Manual de Funciones, reglamento interno, código de trabajo, código de ética, Manual
de atención al cliente y Manual de incentivos.
3. Promover el desarrollo armónico de las relaciones interpersonales de los colaboradores, directores y asociados.
4. Administración de los seguros que mantiene la empresa.
5. Supervisar y coordinar la labor del personal a su cargo.
6. Llevar el control de asistencia del personal, vacaciones, licencias, incapacidad, los sobretiempos y permisos; remitirlos a contabilidad.
7. Velar y supervisar la elaboración de la planilla de salario.
8. Organizar y Controlar los expedientes de los colaboradores.
9. Atender consultas y apoyar a los colaboradores.
10. Organizar charlas de inducción al personal de nuevo ingreso.
11. Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación, controlando periódicamente su estado físico.
12. Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos, mobiliario de la cooperativa a nivel nacional.
13. Tramitar y canalizar adecuadamente la información que entre y salga de su departamento.
14. Velar por el buen uso del uniforme y presentación personal de los colaboradores.
15. Supervisar la labor de la seguridad interna de la cooperativa.
16. Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales, fiscales y requisitos legales establecidos para el pago de la planilla al personal y que se efectué de manera adecuada y oportuna.
17. Elaborar y presentar informes de los colaboradores referentes a salarios, vacaciones y liquidaciones, bonificaciones, sanciones al personal, asistencia, ajustes retroactivos y otros.
18. Remitir, controlar, y registrar los formularios de evaluación de desempeño del personal y emitir los informes correspondientes a cada departamento.
19. Promover las actividades sociales y coordinar con los jefes de Departamento la capacitación para el personal de la cooperativa y presentar el Programa de Capacitación al comité de educación para su ejecución.
20. Administrar el sistema de reclutamiento, seleccionar, entrevistar y recomendar el recurso humano idóneo para ocupar las plazas vacantes que se generen, de acuerdo a su perfil.
21. Garantizar un eficiente servicio de archivo y registro de antecedentes de los colaboradores, mediante control sistemático y actualizado de documentación contenida en los expedientes personales.
22. Mantener canales de comunicación eficientes y que fluyan de manera cónsona a lo interno y externo en la cooperativa.
23. Administrar y controlar los diversos contratos de servicios públicos o privados que se tienen en su departamento, tales como: consultoría, servicios de capacitación, mantenimiento y reparación de vehículos, alquileres de equipos (central telefónica, copiadora y otros), limpieza y otros.
24. Elaborar y presentar informes al Gerente sobre las actividades desarrolladas en el Departamento.
25. Presentar, revisar y dar seguimiento a las actividades y metas del Plan de Acción de su departamento.
26. Dar recomendaciones al Gerente de la reasignación y promoción del personal, tomando en cuenta: Evaluación del desempeño, Características y perfil del puesto, motivación, ubicación geográfica-funcional y disponibilidad del colaborador.
27. Mantener asegurados los vehículos contra daños propios y terceros de manera anual.
28. Seguimiento a los mantenimientos, revisados, placa de los vehículos.
29. Cumplir las políticas, normas y procedimientos e instrumentos legales relacionados con los Recursos Humanos.
30. Realizar cualesquiera otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Toma de decisiones, Trabajo en equipo, Políticas de recursos humanos, Técnicas de entrevista

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, resources, human, intendencia, administration, quartermaster, administracion, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh

Hace 16 horas (actualizada)