Lider de Operaciones/ Administración de Propiedades Horizontales - Panamá Viejo

Descripción de la oferta

Posición: Jefe de Operaciones PH

Objetivo de cargo: Prestar el soporte administrativo y operativo de la copropiedad, aplicando las normas y procedimientos definidos para garantizar la prestación del servicio de administración.

Requisitos:
1 año de experiencia en posiciones similares de administración operativa. Estudios Técnicos o de Licenciatura en Administración de empresas, Carreras Contables, Finanzas o carreras afines.
Experiencia en Peachtree
Dominio de Microsoft Office Intermedio a Avanzado
Manejo en contabilidad
Manejo de personal.
Experiencia en atención a cliente Orientación a resultados.
Capacidad de liderazgo.

Condiciones Contractuales:
Horario: Lunes a Viernes 8:00 am a 5:00pm y Sábados Medio día
Contrato Termino Indefinido
Salario: 800 USD Mensuales
Múltiples Beneficios personales y Familiares ( Dias familiares, Fiesta Navideña, Universidad corporativa entre otros)

Principales funciones:
Administración:
• Manejar la caja menor dando cumplimiento a los procesos establecidos.
• Ejecutar la programación de horarios del personal de recepción, auxiliares de mantenimiento.
• Controlar el vencimiento de los contratos y sus pólizas soportado en el formato establecido
• Brindar atención al cliente interno y externo oportunamente.

Contabilidad:
• Cierre contable de las sociedades a tratar
• Los primeros 5 días del mes deberá supervisar que se han generado toda la facturación a los clientes en cada una de las sociedades
• Seguimiento de presupuesto vs gasto mensualmente
• Conciliaciones mensuales de PH
• Generar reportes mensuales de cierre de las sociedades.

Compras:
• Realizar todo el proceso de cotizaciones requeridas para la operación
• Confección de Orden de compra en el sistema Flexio y Delot
Limpieza:
• Coordinar las actividades periódicas y especiales a cargo de Servicios Generales en conjunto con el proveedor de aseo asignado al edificio.
• Supervisión de las áreas comunes del edificio que se encuentren óptimas condiciones Fumigación
• Coordinación y seguimiento de cronograma de aspersión, nebulización y cambios de cebo Recolección de Desechos y Reciclaje
• Coordinar las actividades periódicas y especiales de recolección Seguridad
• Velar por el estricto cumplimiento de los protocolos de presentación personal, atención al cliente y seguridad establecidos
Seguridad:
• Seguimiento que el personal de seguridad asignado
• Seguimiento a la empresa de seguridad en solicitudes

Entre otras actividades relacionadas al cargo

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Contabilidad, Finanzas, Liderazgo, Compras, Gestión de personal, Administración, Microsoft Office

Palabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, operations, operaciones, intendencia, administration, quartermaster, administracion

14 de noviembre (actualizada)