Recepcion Asistente Administrativa - Asistente administrativa y recepcionista

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto: Ser el punto de contacto principal para los clientes en el showroom, brindando un excelente servicio al cliente, gestionando la información administrativa, facilitando la comunicación entre el local y la oficina central, apoyando en las tareas de facturación y cobranza.
Responsabilidades:
• Recibir y atender llamadas telefónicas de clientes de manera cordial y profesional.
• Proporcionar información sobre productos y servicios de la tienda, respondiendo a consultas y coordinando visitas.
• Organizar y gestionar la información recibida de los clientes para ser enviada a la oficina central.
• Mantener el local limpio y organizado, garantizando una experiencia agradable para los clientes.
• Coordinar citas y reuniones entre el personal del ventas y diseño con los clientes.
• Ayudar en la preparación de documentos y material informativo para los clientes.
• Realizar tareas adicionales de apoyo administrativo según se requiera.
• Facturación y Cobranza:
o Generar y emitir facturas a los clientes por las compras realizadas.
o Gestionar el cobro de las facturas, asegurando que los pagos se reciban a tiempo.
o Organizar y archivar las facturas de manera ordenada.
o Enviar las facturas correspondientes al departamento de contabilidad para su registro.
• Gestión de Información:
o Ingresar la información de los clientes al sistema y mantenerla actualizada.
o Actualizar y mantener el archivo de documentos y facturas en el sistema de manera organizada.
Requisitos:
• Experiencia previa en atención al cliente o en puestos administrativos.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Actitud amable, servicial y profesional.
• Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimiento de herramientas informáticas y software de oficina.
• Experiencia previa en tareas de facturación, cobranza y organización administrativa.
Deseable:
• Experiencia previa en el sector de ventas de materiales de construcción, decoración o productos de alta gama.
• Conocimientos en diseño y decoración de interiores.
Condiciones:
• Trabajo en showroom
• Horario de lunes a viernes de 8 a 5 y sabados a medio dia

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Gestión de ventas, Facturación, Mercadeo

Palabras clave: receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 horas

Acerca de HR Konsulting

HR Konsulting es una empresa panameña de profesionales con más de 15 años de experiencia entregando soluciones en las áreas de Recursos Humanos,Headhunter, Nómina, Capacitación y Contabilidad.