Recepcionista administrativo - para Costa del Este
Eulen Panamá de Servicios, S.A. - Panamá, Panamá
Descripción de la oferta
Administrar de manera integral las operaciones de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de la recepción, archivo, cafetería, parqueos y servicios de mantenimiento.
Gestionar los procesos administrativos, incluyendo la elaboración y control de formularios, órdenes de compra (PO's), facturación, documentación y registros administrativos.
Administrar y controlar el archivo físico y documental de la organización, garantizando la correcta organización, custodia y actualización de expedientes e inventarios documentales.
Coordinar y dar seguimiento a proveedores de servicios generales, mantenimiento y suministros, verificando el cumplimiento de los servicios contratados y el procesamiento de facturas.
Planificar, coordinar y apoyar la organización de eventos internos, visitas corporativas, actividades de Recursos Humanos y celebraciones institucionales.
Coordinar la logística de viajes, hospedajes, transporte, visitas de personal internacional y agendas de reuniones, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
Utilizar herramientas de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y Teams) para la elaboración de informes, control de información, comunicación y gestión documental.
Gestionar y mantener actualizados los sistemas corporativos relacionados con órdenes de compra (PO's), plataformas internas, registros administrativos y controles operativos.
Administrar el inventario de suministros de oficina, botiquín, tarjetas de acceso, materiales y demás recursos asignados, garantizando su disponibilidad y control.
Brindar apoyo en procesos administrativos de finanzas, incluyendo seguimiento a proveedores, conciliaciones, recolección de cheques y gestión de formularios.
Apoyar el cumplimiento de los lineamientos de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente (QSHE), coordinando mantenimientos preventivos, fumigaciones y el cumplimiento de los requisitos establecidos.
Elaborar reportes administrativos, dar seguimiento a indicadores del área y mantener actualizada la documentación correspondiente para garantizar la eficiencia de los procesos.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 21 y 35 años
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative
Hace 2 días (actualizada)
Acerca de Eulen Panamá de Servicios, S.A.
Prestación de servicios generales a empresas y especialista en actividades de limpieza, seguridad, servicios auxiliares -logística, generales y telemarketing-, Facility Services & Management, servicios sociosanitarios, mantenimiento integral, trabajo temporal y medio ambiente.
Salarios
Técnico administrativo
Media salarial
2,000 $ /mes
6 salarios
Operador/a
Media salarial
730 $ /mes
5 salarios
Almacenista
Media salarial
800 $ /mes
3 salarios
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