Recepcionista asistente administrativo
GLOBAL SOLUTIONS & REALTORS GROUP CORP. - Chame, Panamá Oeste
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Descripción de la oferta
· Registro de todos los pagos realizados por los copropietarios de acuerdo con los lineamientos establecidos, dentro del programa de Sage 50.
· Confección de recibos de pago por parte de los propietarios del P.H.
· Recepción y registro de todas las facturas en concepto de compra y de insumos o servicios realizadas por el P.H. dentro del programa de Peachtree.
· Asistir al contador en la conciliación bancaria y verificación de registros realizados en el sistema Sage 50.
· Emitir los estados de cuenta mensuales de todos los copropietarios del P.H. dentro de los periodos establecidos.
· Realizar las gestiones de cobro en concepto de cuotas de gastos comunes, recargos y otras deudas que presenten los estados de cuenta de los copropietarios.
· Confeccionar los pagos de planilla y pago a todos los proveedores, según la relación de pago presentada previamente para su aprobación.
· Realizar cotizaciones con diferentes proveedores para la contratación de los servicios requeridos en el P.H. (mínimo 3 cotizaciones por evento).
· Realizar los pedidos de insumos materiales de limpieza, herramientas y llevar el inventario de estos.
· Mantener todos los documentos archivados de acuerdo con los parámetros establecidos para los archivos de proveedores, propietarios, consecutivos de recibos y todos los soportes necesarios.
· Atender las quejas y solicitudes de todos los copropietarios y residentes del P.H.
· Mantener la comunicación de incidencias, nuevos procedimientos, daños que afecten el uso y disfrute normal de las áreas comunes, recordatorios sobre las normas del Reglamento de Uso del edificio, ya sea por la vía telefónica, WhatsApp, email y a través de cualquier sistema existente o futuro que se implemente para ello.
· Hacer inspecciones recurrentes dentro de las instalaciones del P.H. para verificar las condiciones de estas.
· Realizar los informes mensuales de la gestión administrativa.
· Distribuir estados financieros a todos los copropietarios del P.H.
· Supervisar al personal de conserjería.
· Todas las tareas inherentes al cargo.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 18 y 35 años
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
1 de septiembre (actualizada)
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Acerca de GLOBAL SOLUTIONS & REALTORS GROUP CORP.
Global Solutions & Realtors Group Corp. es una empresa panameña con trayectoria desde 2019, especializada en la administración integral de Propiedad Horizontal y gestión inmobiliaria. A lo largo de estos años, hemos desarrollado un modelo de gestión enfocado en la organización, transparencia, eficiencia operativa y atención cercana, brindando soluciones administrativas, financieras y operativas adaptadas a las necesidades de cada propiedad.
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