Recepcionista asistente administrativo

Descripción de la oferta

Estamos buscando una persona organizada, con buena actitud, que sea proactiva y tenga ganas de trabajar. El puesto es para apoyar en temas administrativos y operativos del día a día en la empresa. Es importante que tenga compromiso y esté dispuesta a colaborar en diferentes tareas según lo que el equipo necesite.

Horario de trabajo:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m


Responsabilidades del puesto:
* Administrar la caja menor y realizar el cuadre diario.
* Generar facturas, recibos de caja y realizar consignaciones bancarias.
* Registrar compras, movimientos de inventario y cambios de precios en el sistema.
* Gestionar cobranzas, pagos y conciliaciones con clientes.
* Custodiar el token bancario y procesar pagos autorizados.
* Organizar y archivar documentación administrativa.
* Reportar novedades de nómina y apoyar en tareas del área.
* Elaborar reportes administrativos.
* Archivar
* Coordinar el trabajo diario de los mensajeros, asignar rutas y hacer seguimiento a sus entregas.
* Cumplir con políticas internas, horario y responsabilidades asignadas.
* Reemplazar a personal clave (asesor, administrador, coordinador de despachos) cuando sea necesario.
* Revisar mercancía en bodega, procesar devoluciones y apoyar en compras nacionales.
* Gestionar compras en plaza
* Participar en inventarios y capacitaciones.
* Supervisar el mantenimiento y orden general de la oficina.

Requisitos:
* Estudios tecnológicos o universitarios en administración o afines.
* Experiencia de mas de un año como auxiliar o asistente administrativa
* Manejo de del paquete Office completo y del sistema
* Buena actitud, organización, responsabilidad y trabajo en equipo.
* Disponibilidad para apoyar en diferentes áreas según necesidad.
* Experiencia en servicio y atención al cliente
* Capacidad para transmitir sus ideas y escuchar la de los demás.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de PANAMEÑA DE RODAMIENTOS S.A.

Panameña de Rodamientos S.A. "PANAROD" empresa nueva en el mercado, dedicada a las actividades de venta al por mayor de rodamientos y productos de transmisión de potencia, ubicada en el corregimiento de Tocumen.