Recepcionista (Ciudad de Panamá) - Administrativo
Sigma Billing - Panamá, Panamá
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Descripción de la oferta
FUNCIONES
Operar la central telefónica, haciendo y recibiendo llamadas, conectando las mismas con las diferentes extensiones.
Atiende al público que solicita información dándole la orientación requerida. Tomar nota de mensajes por las llamadas recibidas y entregarlos al destinatario. d. Recibe la correspondencia y mensajes.
Cuidar y velar por el buen funcionamiento de los bienes entregados para el desempeño de sus labores.
Colaborar y/o asistir a la empresa ante cualquier otra actividad asociada a operaciones corporativas, en las que se requiera su apoyo.
Recepción y distribución de correspondencia, paquetería y documentos.
Atención presencial a visitantes, clientes y proveedores con amabilidad, notificando a las áreas correspondientes y garantizando atención oportuna.
Manejo y archivo de documentos físicos y digitales de manera organizada.
Asistencia en la preparación de informes.
Supervisión del stock y solicitud de suministros de oficina, asegurando la disponibilidad de materiales.
Mantenimiento del orden y la limpieza básica de las áreas de trabajo compartidas.
Soporte general en tareas administrativas según se requiera
Registro ordenado de las cotizaciones obtenidas y seguimiento a las respuestas para asegurar la oportuna toma de decisiones.
Elaboración de informes de gastos y control de presupuesto de suministros de oficina.
Coordinación de pagos a proveedores de servicios de oficina.
Actualización de bases de datos de contactos y documentos relevantes.
Revisión y depuración de archivos y documentos.
Administración de pagos mediante caja chica, llevando el control diario, semanal y mensual.
Registrar facturas, pagos y documentos administrativos en el sistema correspondiente, asegurando exactitud y trazabilidad.
Gestionar reservas de hospedaje, confirmando fechas, tarifas y condiciones del servicio.
Organizar el envío y recepción de documentos vía mensajería, manteniendo registro de entregas y asegurando tiempos de respuesta.
Recibir y orientar a visitantes con amabilidad, notificando a las áreas correspondientes y garantizando atención oportuna.
REQUISITOS
Honesto y responsable.
Buen carácter, proactivo, colaborador y dinámico.
Trabajo bajo presión.
Buena presencia.
Habilidad para relacionarse con el público.
Educación básica secundaria
Manejo de central telefónica.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 22 y 30 años
- Conocimientos: Busqueda de información, Microsoft office
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Mostar competenciasPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, cdmx, df, administrative
Hace 7 días (actualizada)
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Acerca de Sigma Billing
Actividades combinadas de apoyo a instalaciones y Administrativos de oficina .
Empresa con una trayectoria con mas e 20 años en Panamá con un buen ambiente laboral dedicados a la misión y visión de realizar mejores recursos .
Salarios
Auxiliar operativo
Media salarial
622 $ /mes
12 salarios
622 $
622 $
Asistente de bodega
Media salarial
583 $ /mes
10 salarios
583 $
583 $
Oficinista
Media salarial
610 $ /mes
10 salarios
610 $
610 $
Supervisor/a
Media salarial
900 $ /mes
5 salarios
900 $
900 $
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Recepcionista (Ciudad de Panamá)
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