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Descripción de la oferta
Objetivo del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia, asegurando el correcto control de los procesos administrativos, financieros y documentales de la empresa, garantizando el cumplimiento oportuno de las obligaciones internas y externas, así como la organización eficiente de la información corporativa.
Funciones Principales
Registrar gastos operativos y compras de la empresa en el sistema Odoo ERP.
Verificar pagos realizados y dar seguimiento a compromisos financieros.
Gestionar y coordinar pagos de obligaciones ante la DGI y el Municipio.
Administrar y controlar la caja menuda.
Registrar, organizar y dar seguimiento a las compras corporativas.
Procesar la planilla y mantener actualizada la información relacionada.
Organizar, actualizar y mantener el Google Drive corporativo.
Redactar correspondencia, informes y documentos administrativos.
Coordinar agendas, reuniones y seguimiento de tareas asignadas por la Gerencia.
Mantener archivos físicos y digitales debidamente organizados.
Brindar apoyo administrativo general a las diferentes áreas de la empresa.
Habilidades y Competencias
Excelente redacción y comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar información confidencial.
Proactividad e iniciativa para resolver situaciones.
Capacidad de planificación y seguimiento de tareas.
Manejo eficiente del tiempo y cumplimiento de plazos.
Orientación al servicio y trabajo en equipo.
Adaptabilidad al uso de herramientas tecnológicas y digitales.
Capacidad analítica y numérica.
Requisitos
Licenciatura o estudios universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas o de asistencia gerencial.
Dominio avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Word.
Experiencia en manejo de Odoo ERP o sistemas similares.
Manejo de Google Drive y herramientas colaborativas.
Conocimiento básico de procesos de planilla, pagos y gestión administrativa.
Manejo de herramientas digitales como ChatGPT, Instagram y aplicaciones de productividad.
Condiciones Laborales
Salario: B/.1,000.00 mensuales.
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
Almuerzo: 1 hora diaria.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: Panamá.
Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento profesional
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 35 años
- Conocimientos: Microsoft excel, Organización
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Acerca de PANAJOBS
Realizamos procesos de reclutamiento y seleccion. Vendemos una gama de distintas Pruebas: Perfiles Disc. Pruebas de Ingles, Pruebas de Excel y Word.
Salarios
Especialista
Media salarial
1,106 $ /mes
8 salarios
800 $
1,200 $
Coordinador/a
Media salarial
800 $ /mes
8 salarios
800 $
800 $
Asistente administrativo
Media salarial
825 $ /mes
6 salarios
700 $
900 $
Ejecutivo/a
Media salarial
950 $ /mes
6 salarios
650 $
1,300 $
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Secretaria de Gerencia
Panamá, Panamá
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