Asistente contabilidad - Asistente Contable

Descripción de la oferta

¡Únete a Nuestro Equipo! Asistente Contable y de Compras
Somos una empresa en crecimiento, líder en el sector de la seguridad. Buscamos un profesional proactivo, organizado y con habilidades contables sólidas para unirse a nuestro equipo en un rol dual que combina las responsabilidades de Contabilidad y Compras.

Propósito del Puesto
El/La Asistente Contable y de Compras será responsable de mantener al día los registros contables relacionados con cuentas por pagar y proveedores, gestionar el proceso de adquisición de bienes y servicios, y asegurar la correcta documentación y control de inventarios/activos fijos adquiridos.

Responsabilidades Principales Área Contable:
Registro Contable: Procesar y contabilizar facturas de proveedores, notas de crédito y otros documentos de soporte de manera oportuna y precisa.

Cuentas por Pagar: Gestionar el ciclo completo de cuentas por pagar, incluyendo la conciliación de estados de cuenta de proveedores.

Declaraciones/Impuestos: Apoyar en la preparación de información para la presentación de impuestos y declaraciones fiscales.

Conciliaciones: Realizar conciliaciones bancarias y de cuentas contables específicas del área de compras y gastos.

Control de Gastos: Asegurar el cumplimiento de las políticas de gastos y anticipos de la empresa.

Área de Compras:
Gestión de Pedidos: Recibir, revisar y procesar solicitudes de compra internas, asegurando la correcta documentación y autorización.

Proceso de Adquisición: Solicitar cotizaciones, negociar precios, términos de pago y condiciones de entrega con proveedores.

Selección de Proveedores: Mantener una base de datos actualizada de proveedores confiables y realizar la evaluación periódica de su desempeño.

Órdenes de Compra (OC): Emitir órdenes de compra y dar seguimiento hasta la recepción y conformidad del producto o servicio.

Recepción y Almacén: Coordinar la recepción de mercancía y asegurar que la factura coincida con la orden de compra y el informe de recepción.

Requisitos del Perfil
Formación: Título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia comprobable en roles de Asistente Contable, Cuentas por Pagar y/o Asistente de Compras.

Conocimientos Contables: Sólido conocimiento de principios de contabilidad general y legislación fiscal básica.

Software: Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel y experiencia comprobable en sistemas contables como Peachtree, Zoho Book

Habilidades: Capacidad de negociación, alta atención al detalle, organización y excelente manejo de la comunicación escrita y verbal.

Que Ofrecemos
Salario competitivo de acuerdo a experiencia y mercado.

Contratación estable y beneficios de ley.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, treasury, accounting, tesoreria, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

20 de diciembre (actualizada)

Acerca de VIGILANCIA PRIVADA USG

Los universos se expanden, se contraen, son curvos, infinitos, resilientes, flexibles, los universos son un tesoro. Sabiendo eso, enamorados de eso, apasionados por eso, unos seres universales eligen no solo proteger y cuidar los universos que nacen, sino fortalecer la vida que hay en ellos. No sólo un planeta, galaxia o constelación, sino todo lo que los envuelve y rodea.

Érase una vez, una familia épica que, como resultado de la preparación académica y práctica de sus creadores, dio...

Los universos se expanden, se contraen, son curvos, infinitos, resilientes, flexibles, los universos son un tesoro. Sabiendo eso, enamorados de eso, apasionados por eso, unos seres universales eligen no solo proteger y cuidar los universos que nacen, sino fortalecer la vida que hay en ellos. No sólo un planeta, galaxia o constelación, sino todo lo que los envuelve y rodea.

Érase una vez, una familia épica que, como resultado de la preparación académica y práctica de sus creadores, dio luz a Universal Security, ampliando su horizonte y abriendo su espacio a través del universo tecnológico. Del amor y la unión familiar nacieron la fortaleza y el coraje para proteger y fortalecer a las familias y a sus universos en una era donde la inseguridad reina con mundos cada vez más complejos, surgiendo nuevas formas de delitos y peligros.

La expansión constante de su espacio llevó a la Ciudad de Panamá, convirtiéndola en su nave nodriza o centro de operaciones y estrategia, formando a Vigilancia Privada con su flota de guardianes, quienes llevan inyectadas en su ADN las vidas que están protegiendo.

Manteniéndose siempre a la vanguardia de lo nuevo en tecnología se acercan a los lugares de fabricación de los equipos a utilizar, manteniendo estrechas relaciones con los fabricantes e inventores para el mejoramiento continuo de la calidad y la excelencia.

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