Ejecutiv@ de Cuenta

Descripción de la oferta

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

• Establecer las estrategias de ventas.
• Cumplir los presupuestos mensuales establecidos por la dirección.
• Liderar el equipo comercial Corporativo,
• Administrar de manera correcta las cuentas corporativas
• Realizar alianzas estratégicas con los proveedores
• Trabajar en equipo con el departamento de compras para todas las solicitudes y requerimientos
• En caso de devolución de facturas, constatar porque y solicitar el cambio requerido al financiero

FUNCIONES COMERCIALES

• Realizar, enviar y hacer seguimiento a las cotizaciones solicitadas.
• Revisar los correos electrónicos y atender todos los requerimientos que encuentre en ellos.
• Solicitar a los clientes las órdenes para confirmar los servicios solicitados, en esta debe indicar Nit, dirección hora de inicio y hora final del servicio.
• Programar los eventos, de acuerdo al procedimiento establecido.
• Realizar las solicitudes de órdenes de compra, cuando los eventos requieran de la contratación de terceros.
• Cumplir con el procedimiento establecido para la contratación de proveedores.
• Mantener un margen de utilidad del 30%, sobre cada proveedor contratado.
• Hacer visitas diarias a los clientes
• Programar en el SIIP las visitas comerciales realizadas diariamente, imprimir y hacer sellar el formato de visitas.
• Elaborar, y enviar portafolio de servicios y tarifarios a todos los clientes
• Realizar showrooms a los clientes frecuentes.
• Conseguir, mantener y fidelizar clientes.
• Extraer la información de eventos que proporciona ASISTE para hacer seguimiento y consecución de clientes potenciales.
• Revisar que las facturas sean radicadas a tiempo.
• Cada que realicen facturas, deben de ser relacionadas en la planilla de facturación y ser entregadas a la asistencia financiera para su oportuna radicación.
• Reportar todo tipo de novedades presentadas a nivel operativo, comercial y administrativo.
• Revisar los informes de cartera y hacer el respectivo cobro a la cartera morosa.
• Realizar semanalmente las conciliaciones de cartera con todos los clientes que tienen a su cargo. En dicha verificación, ambos estados de cuenta deben ser exactamente iguales. Si existen novedades, deben reportarla de
manera inmediata a la Asistencia financiera.
• Elaborar informes de gestión mensual, con base a los requerimientos establecidos y ser entregados los primeros 5 días de cada mes.
• Realizar la evaluación de Desempeño del personal que tiene a su cargo.
• Realizar apoyo comercial en los hoteles en los casos que sea necesario o que el director de Zona lo considere.

FUNCIONES OPERATIVAS.

• Apoyar la figura operativa cuando se requiera en la realización de algún evento
• Realizar reunión de pre producción de los eventos de forma diaria, en conjunto con el departamento de operaciones a las 5:00 pm sin aplazamiento alguno.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

28 de mayo (actualizada)

Acerca de Plataforma Global S.A

Plataforma Global, es una empresa que brinda servicios Audiovisuales a Hoteles y centros de convenciones.
Le brinda al cliente la mejor tecnología para sus eventos.