Executive Assistant Bilingue - Aplique solo si cumple con requisitos

Descripción de la oferta

Objetivo del Rol
La persona seleccionada será responsable de gestionar agendas, coordinar comunicaciones, preparar documentación confidencial, asistir en reuniones clave, y actuar como enlace entre el ejecutivo y las distintas áreas de la organización. El cargo requiere una persona profesional, organizada, discreta y proactiva, con excelente dominio del inglés y español, tanto oral como escrito.

Responsabilidades Principales
• Gestión proactiva del calendario ejecutivo y coordinación de reuniones con partes interesadas internas y externas.
• Organización completa de viajes internacionales: reservas, itinerarios, logística y documentación requerida.
• Redacción, traducción y edición de presentaciones, informes, correos y documentos corporativos de alto nivel.
• Manejo de comunicaciones corporativas y personales con tono ejecutivo en inglés y español.
• Preparación de materiales para sesiones del Consejo, incluyendo agendas, presentaciones y minutas.
• Coordinación efectiva con equipos legales, financieros, de cumplimiento y otras áreas clave.
• Seguimiento de acuerdos, entregables y fechas clave asignadas por el miembro del Consejo.
• Apoyo en la organización de eventos internos, sesiones ejecutivas y visitas corporativas.
• Supervisión y control de gastos, reportes y trámites administrativos e institucionales si se requiere.
• Gestión de archivos físicos y digitales, garantizando acceso ordenado y confidencialidad de la información.
• Apoyo en gestiones personales y operativas del ejecutivo dentro del marco laboral y atención a requerimientos ad hoc con alto sentido de urgencia y servicio.

Requisitos del Perfil:
• Estudios técnicos o universitarios en Administración, Comunicación, Idiomas, Relaciones Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 a 3 años como asistente ejecutiva para altos directivos o juntas corporativas.
• Dominio bilingüe (inglés/español), con excelente redacción ejecutiva en ambos idiomas.
• Dominio avanzado de herramientas digitales: Microsoft Office, Google Workspace, calendarios corporativos, plataformas virtuales.


Competencias Clave
• Capacidad comprobada para manejar información sensible y de alta confidencialidad.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación, solución de problemas y manejo de múltiples tareas.
• Actitud profesional, discreta, flexible y orientada a resultados.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

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