Asistente Administrativa

Descripción de la oferta

Propósito del Puesto

Brindar soporte administrativo y operativo para garantizar el correcto funcionamiento diario del supermercado, asegurando una gestión ágil del personal, el control de pagos de caja chica y proveedores menores, así como el orden documental requerido por contabilidad y gerencia.

Principales Responsabilidades

Gestionar pagos diarios de caja chica y proveedores menores.
Organizar, clasificar y archivar facturas y documentos diarios para compras y contabilidad.
Brindar atención directa al personal: apoyo operativo, coordinación y soporte en temas administrativos.
Apoyar procesos básicos de reclutamiento y cobertura de personal.
Confeccionar horarios de trabajo y realizar el cálculo de horas laboradas.
Dar seguimiento al control de calidad general del supermercado (orden, presentación y funcionamiento).
Supervisar indirectamente a los supervisores de área para asegurar el correcto manejo de cada sección.
Responsabilidades Clave del Rol

Asegurar que el supermercado cuente con el personal necesario para su operación diaria.
Mantener las cuentas por pagar de proveedores menores al día.
Garantizar orden, control y trazabilidad de la documentación administrativa.
Apoyar la continuidad operativa del negocio ante incidencias del día a día.
Requisitos del Perfil

Carnet de Salud.
Experiencia indispensable:
Experiencia previa en manejo de personal en supermercados, retail o áreas afines.
Experiencia en gestión de caja chica.
Control de crédito y pagos a proveedores menores.
Herramientas y conocimientos técnicos:
Buen manejo de Microsoft Office.
Manejo de sistemas de cálculo de horas.
Uso de copiadoras, escáner y control documental.
Arqueos de caja.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 4 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de Ja Recursos

Somos una empresa encargada de reclutar talento humano. Ademas de ello, como sus asesores empresariales ofrecemos coaching ejecutivo, capacitaciones, pruebas de competencias y personalidad, poligrafía digital, desarrollo de estructura organizacional.

Salarios